Votre entreprise est basée à Bordeaux et vous n’avez toujours pas mis en place les actions nécessaires pour vous mettre en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ? Vous savez, le fameux règlement européen relatif à la protection des données personnelles. Pas d’inquiétude, il est encore temps ! Mais pour cela, vous aurez sans doute besoin des conseils et de l’assistance d’un avocat spécialisé en RGPD, tant la matière est technique. Quelles sont les missions de l'avocat ? Comment trouver le bon ? Cet article vous dit tout !
SOMMAIRE :
Que fait l’avocat en RGPD à Bordeaux ?
L’avocat en RGPD est généralement un avocat ayant un parcours en droit des affaires et qui s’est formé aux nouvelles problématiques RGPD.
Ce texte réglementaire oblige toutes les entreprises qui traitent et collectent des données personnelles à respecter de nouvelles règles et à mettre en place de nouvelles actions.
Or, toute entreprise, quels que soient sa taille et son domaine d’activité, manipule ce type de donnée. Ainsi, lorsque votre service RH gère la paye de vos salariés, il collecte un certain nombre d’informations les concernant (leur nom, prénom, salaire, etc). De même, lorsque vous proposez à vos clients de remplir un questionnaire sur votre site Internet, vous obtenez une multitude d’informations sur eux tels que leur nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, profession, etc.
Le problème est que les personnes dont les données personnelles sont collectées (vos salariés, vos clients, vos partenaires, vos collaborateurs, etc) n’ont aucune idée du sort qui est réservé à leurs informations. Où sont-elles conservées ? Pour combien de temps ? Qui y a accès ? Peuvent-elles les récupérer ou les effacer ? Autant de questions auxquelles le RGPD tente de répondre.
En effet, le RGPD met à la charge des entreprises de nouvelles obligations qu’elles doivent impérativement respecter, sous peine de lourdes sanctions (par exemple, amende administrative pouvant aller de 2% à 4% de votre chiffre d'affaires annuel mondial). Cela leur demande de mettre en place tout un processus de mise en conformité. Cependant, celui-ci peut se révéler très complexe. De fait, il est fortement recommandé de faire appel à un spécialiste de la matière, l’avocat en RGPD.
Celui-ci a pour mission principale de vous accompagner tout au long du processus de mise en conformité.
Il vous aide d’abord à visualiser les traitements de données personnelles que vous opérez au sein de votre entreprise. En effet, vous êtes tenu de créer un registre de vos traitements de données. Après avoir identifié les activités qui nécessitent de collecter des données personnelles (le recrutement, la gestion de la paye, l’accès via des badges aux bureaux, etc), vous devez indiquer, pour chaque activité, la finalité du traitement, le type de données traitées, les personnes y ayant accès, la durée de conservation des données, etc.
Après cela, l’avocat en RGPD vous aide à faire le tri. Demandez-vous si toutes les données que vous traitez sont réellement nécessaires à votre activité. Certaines peuvent en effet être inutiles et méritent donc d’être effacées de vos bases de données. Assurez-vous également que vous ne collectez pas des données considérées comme sensibles. L’avocat en RGPD vous renseignera éventuellement sur le sujet.
Par ailleurs, l’avocat en RGPD vous aide à inscrire, par exemple sur le formulaire ou questionnaire que vous soumettez à vos clients, des mentions d’information. L’objectif est d’informer les personnes dont vous traitez les données personnelles de la finalité du traitement, des personnes ayant accès à leurs données, de la durée de conservation de leurs données, etc.
De plus, l’avocat en RGPD vous fait savoir que les personnes dont vous collectez les données personnelles ont des droits sur leurs données. En effet, elles ont le droit d’accéder à celles-ci, de les transférer, de les modifier, de les supprimer, etc. Assurez-vous que ces personnes puissent effectivement exercer leurs droits.
En outre, l’avocat en RGPD vous aide à prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles. L’objectif est d’éviter tout contentieux ultérieur lié à une faille de sécurité.
Vous l’aurez compris, l’avocat en RGPD vous accompagne dans les différentes étapes permettant à votre entreprise de se mettre en conformité avec la réglementation RGPD.
Les solutions à votre portée pour trouver un avocat en RGPD à Bordeaux
La ville de Bordeaux n’a pas été épargnée par la révolution numérique. Les entreprises bordelaises doivent elles aussi appliquer la réglementation en matière de protection des données personnelles.
Dans ce contexte d’urgence, les avocats installés dans la région ont dû se former aux nouvelles problématiques soulevées par le RGPD. Ils sont désormais compétents pour vous accompagner dans le processus de mise en conformité.
Mais tous ne sauront peut-être pas répondre à vos attentes. Comment trouver l’avocat qui vous correspond ? Voici quelques solutions :
- Faites des recherches sur Internet ou dans les Pages Jaunes ! En quelques clics, vous trouverez les coordonnées d’avocats spécialisés en RGPD à Bordeaux. Simple et gratuite, cette méthode prend cependant du temps et ne vous garantit pas le savoir-faire de l’avocat.
- Activez votre réseau et soyez à l’écoute des recommandations ! Un membre de votre famille ou un ancien collaborateur a peut-être déjà entendu parler d’un avocat bordelais spécialisé dans les problématiques RGPD. Il a peut-être même déjà eu de bons retours à son sujet : tarifs accessibles, disponibilité, efficacité, etc. Le problème est que si vous souhaitez garder votre recherche d’avocat secrète, cette solution ne vous convient pas.
- Faites appel à une plateforme de mise en relation. Celle-ci se charge de vous trouver un avocat qui correspond à vos besoins et vos attentes. C’est un réel gain de temps pour vous. De plus, la plateforme vous garantit la qualité du travail fourni par l’avocat et vous promet d’intervenir en cas de problème. Enfin, l’avocat pratique dans ce cas des honoraires plus accessibles, une partie de son travail étant automatisé par la plateforme.
La mise en relation avec votre avocat
La mise en relation est définitivement la solution la plus efficace pour trouver un avocat qui vous correspond. En effet, votre avocat est sélectionné en fonction de vos critères personnels. Il est donc en principe le plus à même de vous satisfaire.
Saviez-vous que Captain Contrat dispose d’un réseau d’avocats partenaires partout en France ? Nous les sélectionnons avec soin et veillons à ce qu’ils soient qualifiés, compétents, réactifs et disponibles.
Vous souhaitez être mis en relation avec un avocat en RGPD à Bordeaux ? Suivez le guide :
- Répondez à un court questionnaire pour nous préciser votre besoin ;
- Echangez gratuitement avec un avocat spécialisé ;
- Recevez un devis chiffré aux tarifs transparents et justes.