Comptabilité : qu'est-ce qu'un cut off ?

L'essentiel de l'article

• Le cut off consiste à séparer les opérations comptables pour les attribuer au bon exercice.
• Réalisé à la clôture des comptes annuels, le cut off peut aussi être initié lors d'un audit ou d'un inventaire en cours d'année.
• Le cut off vise à garantir l'indépendance des écritures comptables et peut engendrer des ajustements.
• Un cut off mal réalisé peut fausser les comptes annuels et impacter la situation financière de l'entreprise qui base ses projections sur le bilan annuel.

Qu'est-ce qu'un cut off en comptabilité ? 

Cut off : définition 

Le cut off en comptabilité consiste à attribuer des opérations comptables au bon exercice lors de la clôture des comptes annuels.

En effet, certaines opérations comptables sont enregistrées lors d'un exercice, alors qu'elles sont attribuables à l'exercice précédent ou à l'exercice suivant. C'est notamment le cas des charges et produits constatés d'avance ou des produits à recevoir. 

Quelles sont les opérations concernées par le cut off ?

• les charges à payer (CAP) : elles sont enregistrées au bilan du passif parce qu'elles ont été consommées, sans pour autant que la facture, délivrée lors de l'exercice suivant, ne soit encore payée ;
• les produits à recevoir (PAR) : cette fois, il s'agit d'une prestation ou d'une vente réalisée par l'entreprise qui émettra la facture à son client l'année suivante ;
• les charges constatées d'avance (CCA) : ces charges correspondent à des dépenses constatées en N, mais qui concernent aussi l'année N+1 ;
• les produits constatés d'avance (PCA) : il s'agit des revenus encaissés, alors que la vente ou la prestation sera réalisée au moins en partie l'année d'après. 

Quel est le rôle d'un cut off ? 

Respecter l'indépendance des exercices

Le principe essentiel du cut off est le suivant : rendre une image fidèle de la situation financière d'une entreprise. Réaliser un cut off permet ainsi de s'assurer de la fiabilité des comptes via le rattachement des charges et des produits au bon exercice. 

Une parfaite séparation des exercices via la procédure de cut off vise à effectuer un contrôle des opérations pour limiter les erreurs ayant un impact sur le résultat net et ainsi disposer des bons chiffres. 

Assurer une meilleure gestion comptable pour l'entreprise

Une comptabilité erronée peut avoir un impact sur la situation financière de l'entreprise. 

• Elle peut fausser le bilan comptable et donc la prise de décision. 
• Les entreprises prennent en compte le résultat annuel pour mieux anticiper la prise de décision et définir les objectifs stratégiques. 
• Une comptabilité qui n'est pas correctement réalisée vous fait perdre en crédibilité auprès de vos partenaires ;
• La fiscalité est impactée et des rappels de l'administration fiscale peuvent être effectués.
  
   

Détecter des anomalies comptables

En déterminant les produits à rattacher à l'exercice comptable correspondant, vous affinez votre vision des flux de trésorerie qui n'ont pas encore été encaissés ou décaissés. C'est l'occasion de détecter d'éventuelles anomalies comptables, ce qui démontre une fois de plus l'importance du cut off :

• des transactions comptabilisées par erreur sur le mauvais exercice :
• des avoirs non pris en compte ;
• des doublons.
  
  

Le cut off est donc une méthode efficace pour réaliser une révision comptable au bon moment.

Comment faire un cut off ? 

Il y a plusieurs bonnes pratiques à respecter pour faire un cut off : 

• étudier les journaux de ventes et d'achats concernant les mois précédant et suivant le cut off ;
• comparer les dates de comptabilisation avec les justificatifs pour vérifier les dates de réception ou de livraison des biens et des services ;
• régulariser les écritures comptablement ;
• extourner les écritures au début du nouvel exercice pour éviter les doublons. 

Exemple de cut off

Nos conseils pour préparer et réaliser un cut off 

La gestion du cut off est essentielle. Voici quelques clés pour le préparer au cours de l'année et le réaliser sans faire d'erreur :

• classer et numéroter les pièces comptables au fur et à mesure pour gagner du temps en fin d'exercice ;
• utiliser des libellés explicites pour les différentes écritures comptables ;
• conserver tous les documents justificatifs ;
• faire des rapprochements bancaires pour avoir une vision concrète des encaissements et des décaissements ;
• mettre de côté les charges et dépenses potentiellement concernées par le cut off. 
• utiliser un logiciel comptable comme Pennylane pour automatiser le cut off.