Extourne comptable : définition, exemples et conseils

En résumé

• L’extourne comptable est une opération qui permet de régulariser une écriture passée en enregistrant une écriture inverse.

• L'extourne est utilisée pour corriger des erreurs ou régulariser des écritures de fin d’exercice (charges constatées d’avance, produits à recevoir, etc).

• Toutes les sociétés et organisations qui tiennent une comptabilité d'engagement sont concernées par l'extourne comptable. 

Qu'est-ce qu'une extourne comptable ? 

Une extourne comptable (ou contre-passation) est une écriture comptable qui vise à corriger une erreur ou régulariser une opération passée. 

Au lieu de supprimer purement et simplement une écriture erronée, l’extourne consiste à enregistrer une écriture inverse afin de l’annuler.

Quand réaliser une extourne ? 

Une extourne peut être réalisée pour corriger une erreur ou faire une régularisation. 

Corriger une erreur 

L’extourne est utilisée lorsqu’une écriture comptable a été enregistrée de manière incorrecte. Cela peut concerner :

• Mauvaise imputation de compte : par exemple, une facture de téléphone enregistrée par erreur en “achats de marchandises” (compte 607) au lieu de “frais postaux et de télécommunications” (compte 626).
• Montant erroné : une facture saisie pour 1 500 € alors que le montant réel est de 1 200 €.
• Facture enregistrée à tort : une facture comptabilisée dans la mauvaise société, la mauvaise période, ou simplement inexistante, qui doit être totalement annulée.

Plutôt que de supprimer l’écriture fautive, l’entreprise enregistre une écriture inverse du même montant afin de l’annuler, puis passe la bonne écriture. Ce procédé garantit la transparence et laisse une trace complète des corrections effectuées.

Faire une régularisation

L’extourne intervient également lors de régularisations comptables, notamment à la clôture d’un exercice. En effet, certaines écritures sont passées à titre provisoire, comme :

• Les charges constatées d’avance : dépenses enregistrées au cours de l’exercice, mais qui concernent partiellement la période suivante (ex. : un loyer payé d’avance).
• Les produits à recevoir : produits correspondant à des prestations ou ventes réalisées avant la clôture, mais dont la facture ne sera émise qu’après.
• Les charges à payer : charges déjà engagées, mais dont la facture n’est pas encore parvenue à la date de clôture

Au début de l’exercice suivant, ces écritures doivent être extournées automatiquement pour que la charge soit correctement rattachée à la bonne période.

Ainsi, l’extourne assure la bonne répartition des charges et produits dans le temps, tout en maintenant la cohérence des comptes d’un exercice à l’autre.

Corriger une erreur avec une extourne : exemple

Une entreprise reçoit une facture téléphonique de la part de son opérateur d'un montant de 200 €.

Par erreur, la comptable impute cette dépense sur le compte 607 “Achats de marchandises”, au lieu du compte 626 “Frais postaux et de télécommunications”.

Dans cette situation, il faut faire une extourne comptable pour annuler l'opération. Cela consiste à passer une écriture inverse pour annuler les écritures erronées. Pour ce faire, ce qui était inscrit au débit doit être inscrit et inversement.

Une fois que l'extourne a été effectuée, il faut enregistrer la bonne écriture comptable dans le compte correspondant. 

Exemple d'extourne : régulariser une charge constatée d’avance 

Une entreprise souscrit le 1er juillet 2025 un abonnement logiciel pour une période allant du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 pour un montant total de 1 200 € HT. 

Toute la charge est comptabilisée sur 2025, ce qui n’est pas correct, car 6 mois concernent 2026.

La moitié de l’abonnement (janvier à juin 2026) doit être rattachée à l’exercice suivant :
6 mois × 100 € = 600 € HT à régulariser.

Cette écriture réduit la charge de 2025 pour ne garder que les 6 mois effectivement consommés (juillet à décembre 2025). Pour ce faire, on va débiter le compte 486 "Charges constatées d’avance".

Au début de l’exercice suivant, on extourne la régularisation pour rétablir la charge de 600 € sur 2026 en créditant le compte 486 :

Grâce à cette extourne comptable, la charge est désormais rattachée correctement à l'exercice 2026.

Qui est concerné par l’extourne comptable ?

L’extourne comptable concerne toutes les entreprises soumises à une comptabilité d’engagement, qu’il s’agisse de sociétés commerciales, d’associations ou même d’administrations.

Les entreprises en comptabilité de trésorerie (comme certains travailleurs indépendants ou micro-entreprises) sont moins concernées, car les écritures ne sont enregistrées qu’au moment du paiement. Cependant, lorsqu’elles basculent en comptabilité d’engagement, extourner devient essentiel pour assurer la cohérence et la traçabilité des opérations.

Réaliser une extourne comptable : nos conseils

Effectuer une extourne demande rigueur et méthode. Voici quelques bonnes pratiques à suivre :

Conseil n°1 : identifiez clairement l’erreur ou la régularisation à effectuer

Avant toute chose, il faut comprendre la nature de l’anomalie : s’agit-il d’une mauvaise imputation, d’un montant erroné, ou d’une écriture provisoire à annuler ?

Cette étape est essentielle pour éviter de multiplier les corrections.

Conseil n° 2 : tracez toutes les opérations

Chaque extourne doit être documentée et justifiée. Il est recommandé d’ajouter un libellé explicite dans le journal, par exemple :

“Extourne de l’écriture n°456 du 15/09/2025 – correction imputation compte 607 vers 626.”

Cela permet d’assurer la transparence et de faciliter les contrôles ultérieurs.

Conseil n°3 : utilisez les fonctionnalités de votre logiciel comptable

La plupart des logiciels comptables proposent une fonction d’extourne ou de contre-passation automatique. Elle génère l’écriture inverse sans risque d’erreur de saisie. Il est cependant conseillé de vérifier les montants et comptes avant validation.

Conseil n° 4 : procédez aux extournes en début d’exercice

Pour les écritures de régularisation (charges constatées d’avance, produits à recevoir…), les extournes doivent être enregistrées dès l’ouverture du nouvel exercice, afin que les comptes reflètent correctement la nouvelle période.

Conseil n° 5 : ne supprimez pas d'écriture

Il ne faut jamais supprimer une écriture initiale, même erronée. L’extourne doit venir s’y ajouter pour garantir la traçabilité complète des corrections comptables.