Ouvrir un escape game : mode d'emploi

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Ouvrir un escape game

Sommaire

Tout droit venu du Japon, l’escape game, ou jeu d’évasion grandeur nature, bouscule les codes du secteur des loisirs. Vous êtes d'ailleurs un véritable adepte de ces expériences. Vous envisagez même d'ouvrir très prochainement votre escape game. Sachez qu'avant cela, il vous faut peaufiner votre concept, prévoir le financement de votre projet ou encore choisir votre structure juridique. Cet article vous indique toutes les étapes à suivre !

Au sommaire :

  1. Avez-vous les qualités et compétences nécessaires pour ouvrir un escape game ?
  2. Comment créer un concept d'escape game qui plaise ?
  3. La réalisation d'une étude de marché et d'un business plan : mode d'emploi
  4. Tout savoir sur le choix de l'emplacement et du local commercial
  5. L'importance de prévoir un budget de départ
  6. Souhaitez-vous exploiter votre activité en franchise ou en indépendant ?
  7. Quelle structure juridique devez-vous choisir ?
  8. La réglementation à suivre pour ouvrir votre escape game

Avez-vous les qualités et les compétences nécessaires pour ouvrir un escape game ?

L'escape game fonctionne selon un principe que vous connaissez déjà : les joueurs doivent réussir à s’échapper d’une salle dans laquelle ils sont enfermés en résolvant des énigmes.

Nul besoin d’un diplĂ´me spĂ©cifique pour ouvrir un escape game. Cette activitĂ© est ouverte Ă  tous ! Vous devez seulement possĂ©der quelques qualitĂ©s :

  • Un talent de scĂ©nariste : vous devez faire preuve de crĂ©ativitĂ© et d’inventivitĂ© pour rĂ©aliser des enquĂŞtes pleines de suspense et qui donneront envie Ă  vos clients de revenir et de recommander votre escape game ;
  • Un certain sens de l’organisation : en tant que crĂ©ateur, vous devrez coordonner les parties, organiser leur dĂ©roulement, gĂ©rer les plannings des Ă©quipes, etc ;
  • Des compĂ©tences en gestion, commerce et comptabilitĂ© : elles vous serviront Ă  fidĂ©liser votre clientèle, faire tourner votre entreprise et manager vos Ă©quipes.

Bien que le Stage Préalable à l’Installation (SPI) soit facultatif depuis la loi Pacte du 22 mai 2019, il est fortement recommandé à ceux qui souhaitent créer leur entreprise de le suivre. Cette formation de 4-5 jours vous permet d'apprendre les bases de la gestion d'entreprise.

Comment créer un concept d'escape game qui plaise ?

Vous n'êtes pas sans savoir que la concurrence est particulièrement rude dans le secteur de l’escape game. Il est donc important de peaufiner votre concept pour vous démarquer. Vous apporterez un soin tout particulier dans :

  • L'Ă©laboration des scĂ©narios : vous pouvez concevoir des parties tout public, imaginer des jeux ciblĂ©s pour les enfants, pour les entreprises dans le cadre d'un team building, vous inspirer d’un film ou d’une pĂ©riode historique, etc ;
  • La configuration des dĂ©cors : vous devez crĂ©er une atmosphère particulière et choisirez des dĂ©cors de qualitĂ© ; 
  • Le choix des technologies : pour offrir une expĂ©rience immersive Ă  vos clients, vous pouvez acheter des oreillettes, des casques de rĂ©alitĂ© virtuelle, des tablettes, etc ;
  • La fixation de vos tarifs : ils doivent ĂŞtre en adĂ©quation avec les revenus de votre clientèle et avec les prix de vos concurrents et permettre la rentabilitĂ© de votre activitĂ©.

La réalisation d'une étude de marché et d'un business plan : mode d'emploi

Pour rĂ©aliser une Ă©tude de marchĂ©, vous devez identifier et analyser la concurrence. Quels sont les acteurs dĂ©jĂ  prĂ©sents sur le marchĂ© ? Quels types de services proposent-ils ? Est-ce rentable ? Aussi, vous devez dĂ©finir votre future clientèle. Souhaitez-vous uniquement des entreprises et/ou des particuliers dans votre salle ? Quels types de loisirs ont-ils l'habitude de pratiquer ? Combien sont-ils prĂŞt Ă  dĂ©penser pour se divertir ? 

Par ailleurs, prenez le temps d'établir votre business plan. A quoi sert-il ? À moins de disposer de fonds personnels importants pour ouvrir votre escape game, vous serez forcément amené à emprunter de l’argent. Le business plan est le document qui sert justement à convaincre les banques et autres partenaires de vous suivre dans votre aventure entrepreneuriale.

L'objectif est dĂ©montrer que votre projet est suffisamment solide et viable. Il doit contenir une prĂ©sentation de votre projet, de votre Ă©quipe, de votre modèle Ă©conomique, de votre stratĂ©gie, etc ainsi que tous les chiffres clĂ©s. 

Il est fortement recommandé de faire appel à un professionnel pour vous aider dans cette étape.

Tout savoir sur le choix de l'emplacement et du local commercial 

L’emplacement de votre salle d'escape game est un facteur dĂ©cisif pour la rĂ©ussite de votre activitĂ©. Les parties se rĂ©servant Ă  l’avance, peu de monde viendra chez vous par hasard. Vous pouvez choisir un emplacement en centre-ville ou bien en pĂ©riphĂ©rie. Dans les deux cas, il faut que vous preniez en compte dans votre dĂ©cision des Ă©lĂ©ments tels que l'accessibilitĂ©, le trafic, la visibilitĂ©, etc. 

Devez-vous acheter ou louer votre local commercial ? Tout dépend du budget que vous pouvez consacrer à ce poste de dépense. L’achat coûte plus cher que la location, mais vous pouvez agencer le local comme vous l’entendez. En location, vous devez respecter les clauses du bail commercial. Vous pouvez également opter pour l’achat d’un fonds de commerce d'escape game déjà existant.

 

L'importance de prévoir un budget de départ

L'ouverture d'un escape game implique nécessairement un investissement financier important de votre part. Pensez à prévoir toutes les dépenses liées à :

  • L’achat du matĂ©riel nĂ©cessaire pour concevoir vos parties de jeux : dĂ©cors, appareils pour les joueurs, système de caisse, etc ;
  • La rĂ©alisation de travaux si vous souhaitez amĂ©nager votre local ;
  • L'acquisition du stock de produits si vous proposez un service de bar et restauration ;
  • Le recrutement du personnel : salariĂ© Ă  l’accueil et Ă  la surveillance, game master, dĂ©corateur, scĂ©nariste, etc ;
  • La crĂ©ation de votre entreprise.

Souhaitez-vous exploiter votre activitĂ© en franchise ou en indĂ©pendant ? 

Deux modes d’exploitation sont possibles pour ouvrir un escape game : le système de la franchise ou l’exercice de l’activité en indépendant. Les deux présentent leurs avantages et inconvénients.

La franchise

Si vous devenez franchisé, vous bénéficierez du savoir-faire de l'enseigne, de son image de marque et de sa notoriété. De plus, vous profiterez d'un accompagnement continu et d'une assistance technique et commerciale. Par ailleurs, nul besoin de vous creuser les méninges pour élaborer des scénarios et concevoir des décors : le réseau vous transmet les siens !

Cela Ă©tant, la franchise a un coĂ»t. En plus de votre apport personnel, vous devrez verser un droit d'entrĂ©e Ă  la signature du contrat et vous acquitter de redevances (ou royalties) tout au long de la collaboration. 

Le statut d'indépendant

Si vous choisissez d'ouvrir un escape game en indépendant, le démarrage de votre activité risque d'être plus long. En effet, vous devrez fournir des efforts importants pour vous faire un nom sur le marché. De plus, vous ne bénéficierez d'aucune formation ou assistance : vous êtes le seul maître à bord de votre navire.

L'avantage est que vous pourrez laisser parler votre inspiration et prendre vos propres décisions. De plus, l'investissement de départ est nettement moins important qu'en franchise.

Quelle structure juridique devez-vous choisir ?

Le choix de votre structure juridique a des consĂ©quences importantes sur votre rĂ©gime fiscal (impĂ´t sur les sociĂ©tĂ©s ou sur le revenu), votre statut social (dirigeant assimilĂ© salariĂ© ou travailleur non-salariĂ©), le montant de votre capital social (capital social minimum ou pas),  le niveau de protection de votre patrimoine personnel, etc.

Alors quelle est la forme juridique la plus adĂ©quate pour ouvrir votre escape game ? Cela va dĂ©pendre de si vous vous lancez seul ou Ă  plusieurs dans cette aventure. 

Si vous êtes seul associé

Si vous envisagez d'ouvrir seul votre escape game, optez pour une structure juridique unipersonnelle

La micro-entreprise

La création de la micro-entreprise nécessite seulement une déclaration d’activité, donc les formalités sont relativement simples et peu coûteuses.

Le fonctionnement du régime est tout aussi souple : les obligations comptables sont allégées et les cotisations sociales et l'impôt sur le revenu sont calculés sur le chiffre d’affaires que vous devez déclarer chaque mois ou trimestre.

L'inconvénient est que vous ne pouvez opter pour le statut de micro-entrepreneur que si votre chiffre d'affaires annuel est inférieur à certains plafonds (176.200 € pour la vente de marchandises et 72.500 € pour les activités de prestation de services). Aussi, en cas de dettes, vos créanciers peuvent se faire payer sur votre patrimoine personnel. Enfin, vous ne pouvez pas déduire la TVA.

L'entreprise individuelle

Vous pouvez choisir de crĂ©er une Entreprise Individuelle (EI) ou une Entreprise Individuelle Ă  ResponsabilitĂ© LimitĂ©e (EIRL).

Comme la micro-entreprise, ces deux formes sociales sont simples et rapides à créer. Par exemple, la création ne nécessite pas de capital social minimum et vous n'avez pas à rédiger de statuts. Aussi, il n'y a aucun plafond de chiffre d'affaires.

Ceci étant, vos créanciers peuvent se payer sur votre patrimoine personnel en cas de dettes. Vous pouvez toutefois échapper à cet inconvénient en optant pour l'EIRL. Cette structure vous permet de protéger vos biens personnels, en affectant une partie de votre patrimoine à votre activité professionnelle. Par ailleurs, vous relevez du régime social des TNS.

Une société unipersonnelle

Si vous souhaitez vous lancer seul, vous pouvez encore choisir de crĂ©er une sociĂ©tĂ© unipersonnelle : soit une Entreprise Unipersonnelle Ă  ResponsabilitĂ© LimitĂ©e (EURL), soit une SociĂ©tĂ© par Actions SimplifiĂ©e Unipersonnelle (SASU).

L'avantage de ces formes sociales est que votre responsabilitĂ© est limitĂ©e Ă  votre apport dans le capital social. Concrètement, en cas de dettes, vous risquez de perdre uniquement votre mise de dĂ©part. Vos biens personnels sont Ă  l'abri des poursuites judiciaires de vos crĂ©anciers.  

Ceci Ă©tant, la crĂ©ation d'une EURL ou d'une SASU implique un formalisme et des frais plus importants. Par exemple, vous devez rĂ©diger des statuts, remplir un formulaire cerfa de crĂ©ation, publier une annonce lĂ©gale dans un journal habilitĂ©, dĂ©poser votre dossier de demande d'immatriculation auprès du greffe compĂ©tent, etc. 

S'agissant du régime social, il faut distinguer selon la situation :

  • si vous ĂŞtes gĂ©rant associĂ© unique d'EURL, vous relevez du rĂ©gime des TNS ;
  • si vous ĂŞtes gĂ©rant non associĂ© unique d'EURL, vous ĂŞtes affiliĂ© au rĂ©gime assimilĂ© salariĂ© ;
  • si vous ĂŞtes prĂ©sident de SASU, vous dĂ©pendez du rĂ©gime assimilĂ© salariĂ©. 

Bon à savoir : La SASU vous offre une liberté d'action plus importante dans la rédaction de vos statuts.

Si vous vous associez

Si vous ĂŞtes plusieurs associĂ©s, vous devez opter pour une structure pluripersonnelle.

Vous pouvez crĂ©er soit une SociĂ©tĂ© A ResponsabilitĂ© LimitĂ©e (SARL), soit une SociĂ©tĂ© par Actions SimplifiĂ©e (SAS).

Les règles applicables sont les mĂŞmes que celles Ă©voquĂ©es prĂ©cĂ©demment dans le cadre de l'EURL et de la SASU : formalisme lourd, frais de constitution importants, responsabilitĂ© limitĂ©e des associĂ©s, etc. 

Ceci Ă©tant, si vous constituez une SARL, sachez que votre rĂ©gime social est diffĂ©rent selon que vous ĂŞtes gĂ©rant minoritaire ou Ă©galitaire (assimilĂ© salariĂ©) ou bien gĂ©rant majoritaire (TNS). 

Vous avez tout intĂ©rĂŞt Ă  faire appel Ă  un professionnel pour choisir une structure juridique adaptĂ©e Ă  votre projet d'escape game. 

La réglementation à suivre pour ouvrir votre escape game

En ouvrant un escape game, vous devez respecter les normes des Etablissements Recevant du Public (ERP). Concrètement, votre local commercial doit être conforme aux règles de sécurité et de lutte contre les incendies et accessible aux personnes à mobilité réduite.

Si vous envisagez de vendre des denrées alimentaires ou des boissons, vous devrez en outre respecter la législation applicable. La vente de boissons alcoolisées, notamment, suppose l’obtention d’un permis d’exploitation et d'une licence.

Maxime

Écrit par

Maxime

Après avoir travaillé en finance à l'international puis dans la grande distribution en France, Maxime est devenu dirigeant d'entreprise. En contact avec de nombreux entrepreneurs, sa mission est de simplifier l'accès au droit grâce au numérique et favoriser le développement de l'entrepreneuriat en France.

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