Expert-comptable pour développeur

En résumé

• Les développeurs indépendants en société ont l'obligation de tenir une comptabilité et de déposer leurs comptes tous les ans. 
• Captain Contrat propose une offre en ligne spécifique pour les développeurs indépendants pour leur permettre de déléguer toutes leurs obligations comptables et fiscales.
• Cette offre combine un abonnement à un logiciel performant (Pennylane) et l'accompagnement par un comptable.

Pourquoi choisir Captain Contrat pour sa comptabilité ?

Les développeurs freelances et indépendants dans l’IT ont des besoins spécifiques en matière de comptabilité : simplicité, gain de temps, fiabilité et accompagnement humain. Captain Contrat a conçu une offre qui associe l’accès à un outil de comptabilité performant et l’expertise de comptables dédiés. En confiant votre comptabilité à Captain Contrat, vous pouvez vous concentrer sur vos missions, sans compromis sur la conformité ou la qualité du suivi.

Un outil comptable intuitif pour communiquer vos pièces et connecter vos outils

Avec Captain Contrat, vous bénéficiez d’un accès à Pennylane, un outil de gestion financière et comptable qui facilite la transmission des documents et l’organisation des flux.

Pennylane vous permet de transmettre en quelques clics l’ensemble de vos pièces : factures clients et fournisseurs, notes de frais, justificatifs de dépenses. Les informations utiles (montants, TVA, dates, fournisseurs) sont automatiquement reprises pour limiter les ressaisies et réduire les risques d’erreur.

Vous pouvez également :

• Émettre vos factures depuis l’outil ;
• Suivre votre chiffre d’affaires et votre trésorerie ;
• Faire des rapprochements bancaires automatiques entre les factures et les mouvements sur votre compte.
• Centraliser vos documents comptables au même endroit.

Un comptable disponible et à votre écoute

Avec Captain Contrat, un comptable dédié prend le relais du logiciel pour produire vos documents comptables, assurer la conformité de vos déclarations et vous accompagner dans la durée.

Votre comptable :

• saisit, contrôle et valide les écritures comptables ;
• établit vos déclarations fiscales (TVA, liasse fiscale, etc.) ;
• produit vos comptes annuels et documents obligatoires ;
• répond à vos questions et vous conseille, notamment sur l’optimisation de votre rémunération.
  
  

L’accompagnement est pensé pour être réactif, accessible et adapté à l’activité des développeurs indépendants : l’essentiel des échanges peut se faire à distance, de manière simple et efficace.

En choisissant Captain Contrat, vous profitez ainsi d’un équilibre entre automatisation et accompagnement humain : un outil performant pour gagner du temps, et l’assistance de professionnels pour sécuriser et piloter votre comptabilité.

Est-ce qu’un développeur doit obligatoirement tenir une comptabilité ?

Oui, un développeur doit tenir une comptabilité, mais le niveau d’obligation dépend de son statut juridique.

Le développeur en micro-entreprise (auto-entrepreneur)

Le développeur en micro-entreprise bénéficie d’un régime simplifié : il n’a pas l’obligation de tenir une comptabilité complète comme une société.

En revanche, cela ne signifie pas l’absence totale d’obligations. Il doit notamment :

• tenir un livre des recettes, avec les informations demandées (montant, origine, mode de règlement) et conserver les justificatifs ;
• établir des factures conformes aux règles de facturation ;
• conserver ses pièces comptables (factures et justificatifs) pendant 10 ans ;
• ouvrir un compte bancaire dédié dès lors que le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives.
  
  

Il s’agit donc d’une comptabilité allégée, mais bien encadrée.

Le développeur en société (SASU/EURL)

En société (SASU, EURL, SAS, SARL, etc.), le développeur est soumis à une comptabilité plus complète : enregistrement des opérations, tenue des journaux, établissement des comptes annuels et respect des obligations fiscales.

En pratique, quel que soit le statut, la comptabilité reste indispensable pour sécuriser l’activité et suivre la situation financière de l’entreprise.

Quelles sont les obligations comptables d’un développeur ?

Un développeur qui exerce au sein d’une société est soumis aux règles de la comptabilité commerciale. Ces obligations visent à garantir la fiabilité des comptes et le respect des règles fiscales.

Tenir une comptabilité régulière et sincère

Toutes les opérations ayant un impact sur le patrimoine de l’entreprise doivent être enregistrées de manière chronologique et justifiée (achats, ventes, banque, opérations diverses).

Enregistrer l’ensemble des opérations comptables

Cela inclut notamment :

• les factures clients et encaissements ;
• les dépenses professionnelles (matériel, logiciels, abonnements, déplacements, sous-traitance, etc.) ;
• les flux bancaires ;
• les écritures de fin d’exercice.
  

Établir et déposer les comptes annuels

À la clôture de chaque exercice, la société doit établir ses comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe selon les cas) et procéder au dépôt dans les délais applicables.
Le dépôt intervient dans le mois suivant l’approbation des comptes, ou dans les 2 mois en cas de dépôt par voie électronique.

Gérer les obligations fiscales et la TVA

Selon votre situation, vous devez déclarer et payer l’impôt (IS ou IR) et gérer la TVA lorsque vous y êtes assujetti : collecte sur les prestations facturées, déduction sur les dépenses éligibles, déclarations périodiques.

Conserver les documents comptables

Les livres, registres et pièces justificatives (factures, bons, relevés, etc.) doivent être conservés 10 ans à partir de la clôture de l’exercice.

Se faire accompagner par un expert-comptable

Même si ce n’est pas toujours une obligation légale, la majorité des développeurs en société choisissent l’accompagnement d’un expert-comptable pour sécuriser la conformité, optimiser la fiscalité et se concentrer sur le développement de l’activité.

Est-il obligatoire d'avoir un comptable pour un développeur ?

Pour un développeur qui exerce en société (SASU, EURL, SAS, SARL), il n’est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable.

Dans les faits, gérer seul la comptabilité d’une société nécessite des connaissances avancées. Produire un bilan, un compte de résultat, ainsi que les autres documents obligatoires demande de maîtriser de nombreuses règles comptables.

Au-delà des compétences, il faut aussi prendre en compte le temps à y consacrer. Tenir sa comptabilité, contrôler les écritures, préparer la clôture et réaliser les déclarations peut devenir chronophage, même lorsque l’activité comporte un volume de factures limité. En faisant appel à un expert-comptable, le développeur gagne un temps précieux qui peut être utilisé pour développer son activité, chercher de nouveaux clients, répondre à des appels d’offres, ou prendre de nouvelles missions.