Expert-comptable en ligne pour consultant et freelance

Pourquoi choisir Captain Contrat pour sa comptabilité ?

Les consultants et les freelances ont des attentes spécifiques en matière de comptabilité : simplicité, gain de temps, fiabilité et accompagnement humain. Captain Contrat a conçu une offre spécifique qui combine l’abonnement à un logiciel de comptabilité et l’expertise de comptables dédiés. En confiant votre comptabilité à Captain Contrat, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, sans compromis sur la conformité ou la qualité du suivi.

Un logiciel intuitif pour communiquer ses pièces

Avec Captain Contrat, vous bénéficiez d’un accès à Pennylane, un logiciel de comptabilité français et leader sur le marché européen. 

Pennylane vous permet de transmettre en quelques clics l’ensemble de vos documents comme les factures clients et fournisseurs, les notes de frais ou les justificatifs de dépenses. 

Grâce à l’automatisation et à la reconnaissance intelligente des données, les informations clés (montants, TVA, dates, fournisseurs) sont pré-remplies, ce qui réduit considérablement les tâches chronophages et les risques d’erreur.

Vous pouvez également :

• Émettre vos factures éléctroniques directement depuis l’outil
• Suivre votre chiffre d’affaires et votre trésorerie en temps réel
• Centraliser tous vos documents comptables au même endroit
  
  

Par ailleurs, vous pouvez connecter votre compte bancaire professionnel sur Pennylane pour rapprocher vos factures des mouvement enregistrés sur votre compte.   

Un comptable disponible et à votre écoute

Avec Captain Contrat, un comptable dédié prend le relais du logiciel pour produire vos documents comptables, assurer la conformité de vos déclarations et vous accompagner dans la durée.

Votre comptable :

• Saisit, contrôle et valide les écritures comptables
• Établit vos déclarations fiscales (TVA, liasse fiscale, etc.)
• Produit vos comptes annuels et documents obligatoires
• Répond à vos questions et vous conseille pour optimiser votre rémunération
  
  
  

L’accompagnement proposé est pensé pour être réactif, accessible et adapté aux enjeux des consultants. Vous n’avez pas besoin de multiplier les rendez-vous ou d’y consacrer des journées entières : l’essentiel des échanges se fait à distance, de manière simple et efficace.

En choisissant Captain Contrat, vous profitez ainsi d’un équilibre optimal entre automatisation et accompagnement humain. Vous disposez d'un outil performant pour gagner du temps, et de l'assistance de professionnels compétents pour sécuriser et piloter votre comptabilité.

Est-ce qu’un consultant doit obligatoirement tenir une comptabilité ?

Oui, un consultant doit tenir une comptabilité, mais le niveau d’obligation dépend de son statut juridique.

Le consultant en auto-entreprise

Le consultant en auto-entreprise bénéficie d’un régime comptable simplifié. Il n’a l'obligation de tenir une comptabilité complète ni de faire appel à un expert-comptable pour sa gestion comptable. 

En revanche, cela ne signifie pas l’absence totale d’obligations. Il doit notamment :

• tenir un livre des recettes à jour ;
• conserver l’ensemble des factures et justificatifs ;
• utiliser un compte bancaire dédié à l’activité (au-delà de certains seuils).
  
  

Il s’agit donc d’une comptabilité allégée, mais qui reste obligatoire. 

Le consultant en société (SASU/EURL)

En entreprise individuelle au régime réel ou en société (SASU, EURL, SARL, etc.), le consultant est soumis à une comptabilité complète et conforme au plan comptable général (enregistrement des opérations, tenue des journaux et établissement des comptes annuels, etc).

En pratique, quel que soit le statut, la comptabilité reste indispensable pour sécuriser l’activité et piloter efficacement son activité de consultant.

Quelles sont les obligations comptables d’un consultant ?

Un consultant qui exerce son activité au sein d’une société (SASU, EURL, SAS, SARL, etc.) est soumis aux règles de la comptabilité commerciale. Ces obligations visent à garantir la fiabilité des comptes, la transparence financière et le respect des règles fiscales.

Tenir une comptabilité régulière et sincère

Le consultant  doit tenir une comptabilité complète, conformément au Code de commerce. Toutes les opérations ayant un impact sur le patrimoine de l’entreprise doivent être enregistrées de manière chronologique et justifiée.

Cela implique notamment :

• la tenue des journaux comptables (ventes, achats, banque, opérations diverses) ;
• le suivi du grand livre et de la balance comptable ;
• le respect des principes comptables (continuité d’exploitation, indépendance des exercices, prudence).
  
  
  

Enregistrer l’ensemble des opérations comptables

Le consultant en société doit comptabiliser toutes les opérations liées à son activité, notamment :

• les factures clients et encaissements ;
• les dépenses professionnelles (frais, abonnements, logiciels, déplacements) ;
• les flux bancaires ;
• les écritures de fin d’exercice (charges à payer, produits à recevoir, charges constatées d’avance).
  
  
  

Ces enregistrements permettent d’assurer une vision exacte de la situation financière de l'entreprise.

Établir et déposer les comptes annuels

À la clôture de chaque exercice, la société doit établir des comptes annuels, composés :

• d’un bilan ;
• d’un compte de résultat ;
• d’une annexe, sauf dispense pour certaines petites structures.
  
  
  

Les comptes doivent ensuite être approuvés par l’associé ou les associés et déposés au greffe du tribunal de commerce dans les délais légaux.

Gérer les obligations fisclaes et celles liées à la TVA

Les consultants sont soumis à un certain nombres d'obligations fiscales. Selon leur statut, ils doivent notamment déclarer et payer l'impôt sur les sociétés ou déclarer leurs bénéfices sur leurs revenus.  

Le consultant en société est en principe assujetti à la TVA. Il doit :

• collecter la TVA sur les prestations facturées ;
• déduire la TVA sur les dépenses éligibles ;
• déposer des déclarations de TVA périodiques (mensuelles, trimestrielles ou annuelles selon le régime).
  
  
  

Une gestion rigoureuse de la TVA est essentielle pour éviter redressements et pénalités.

Respecter les obligations fiscales des sociétés

La société de conseil doit établir et transmettre sa liasse fiscale et procéder au paiement de l’impôt sur les sociétés. Les rémunérations et dividendes versés au consultant doivent également être correctement déclarés.

Conserver les documents comptables

L’ensemble des documents comptables et pièces justificatives (factures, contrats, relevés bancaires, notes de frais) doit être conservé pendant 10 ans. Cette obligation est essentielle en cas de contrôle fiscal ou social.

Se faire accompagner par un expert-comptable

Même si ce n’est pas une obligation légale, la majorité des consultants en entreprise font appel à un expert-comptable. Cet accompagnement permet de sécuriser la conformité des comptes, d’optimiser la fiscalité et de se concentrer sur le développement de l’activité.