/Pierre-Florian.png?width=48&height=48&name=Pierre-Florian.png){kind=small}
En résumé
- Le bilan comptable fait partie des documents à fournir pour le dépôt des comptes annuels.
- Établir un bilan comptable est une tâche complexe. Passer par une solution en ligne permet d’automatiser certaines opérations. Vous gagnez du temps et réduisez le risque d’erreurs.
- Captain Contrat propose une offre combinant un comptable dédié et un logiciel comptable pour faire votre bilan comptable en ligne.
Qu'est-ce qu'un bilan comptable en ligne ?
Le bilan comptable est un document financier obligatoire. Il présente la situation patrimoniale d’une entreprise à une date donnée. Ce tableau récapitule ce que l’entreprise possède (l’actif) et ce qu’elle doit (le passif).
L’équilibre entre ces deux colonnes montre comment l’entreprise se finance et répartit ses ressources. Plus largement, le bilan comptable sert à analyser :
- la santé économique de l’entreprise ;
- sa capacité à financer ses investissements ;
- son niveau d’endettement.
On parle de bilan comptable en ligne lorsque ce document est produit à l’aide d’un logiciel ou d’une plateforme dématérialisée.
Pourquoi faire son bilan comptable en ligne ?
Simplification et automatisation des tâches
Ces logiciels et plateformes enregistrent automatiquement toutes vos opérations financières (factures, paiements, frais, etc). Ils se connectent à vos outils de facturation et à vos comptes bancaires. Les calculs sont ensuite automatisés. Vous gagnez du temps et réduisez le risque d’erreurs liées aux saisies manuelles.
Meilleure accessibilité et suivi en temps réel
Vous pouvez consulter vos données financières à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Vous contrôlez plus facilement votre trésorerie et le suivi des paiements clients et fournisseurs.
Sécurité et conformité des données
Le logiciel contrôle la cohérence de chaque écriture comptable. Il est mis à jour à chaque changement de réglementation.
De plus, vos informations financières sont protégées grâce à un chiffrement sécurisé.
Comment réaliser son bilan comptable en ligne ?
Pour faire le bilan comptable de votre entreprise, vous pouvez :
- Le faire seul avec un modèle : cette solution a l’intérêt d’être économique. Vous saisissez toutes vos données financières sur un modèle de bilan comptable trouvé en ligne. Cette option nécessite cependant de très bonnes connaissances en comptabilité et une vérification minutieuse de votre part ;
- Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne : il importe automatiquement vos données depuis vos factures et vos comptes bancaires. Si besoin, vous saisissez des données complémentaires. Le logiciel fait ensuite les totaux, contrôle la cohérence des écritures et génère votre bilan comptable ;
- Faire appel à un expert-comptable en ligne : vous transmettez vos données financières et l’expert-comptable prépare votre bilan. Il peut vous apporter un conseil sur mesure pour optimiser votre fiscalité et votre gestion financière.
Quelles sont les étapes pour établir un bilan comptable en ligne ?
En résumé
Pour faire le bilan comptable de son entreprise, il faut :
- Collecter et classer ses pièces comptables ;
- Saisir et organiser ses données ;
- Vérifier l'équilibre et la cohérence du bilan.
Étape n° 1 : collecter et classer vos pièces comptables
Vous devez rassembler et conserver tous les justificatifs qui serviront de base à vos écritures comptables. Cela comprend par exemple :
- les factures clients et fournisseurs ;
- les relevés bancaires ;
- les notes de frais, tickets, reçus de paiement ;
- les contrats ou documents relatifs aux immobilisations (achat de matériel, équipement, véhicule, etc.).
Il faut ensuite organiser ces documents selon :
- la période comptable ;
- le compte auquel ils se rapportent ;
- leur numérotation ou référence.
Étape n° 2 : saisir et organiser ses données comptables
Vous devez ensuite enregistrer toutes les opérations de votre entreprise :
- Si vous gérez votre comptabilité vous-même, il faudra le faire manuellement ;
- Si vous utilisez un logiciel, il est possible que celui-ci importe automatiquement une partie de vos transactions depuis vos factures et relevés bancaires.
Étape n° 3 : vérifier l'équilibre et la cohérence du bilan
Pour éviter toute erreur dans vos états financiers, vous devez :
- contrôler que votre bilan est équilibré : le total des actifs doit être égal au total des passifs ;
- vérifier la cohérence des écritures intermédiaires, comme les comptes de régularisation, provisions et amortissements.
Combien coûte un bilan comptable en ligne ?
Le prix d’un bilan comptable en ligne dépend de la solution que vous choisissez.
- Si vous faites votre bilan seul avec un modèle, le coût peut être très faible, souvent limité au prix du modèle ;
- Avec un logiciel de comptabilité en ligne, le coût varie selon les fonctionnalités, l’abonnement choisi et la forme juridique de votre entreprise. Certains logiciels proposent des forfaits mensuels ou annuels adaptés aux petites entreprises. Il faut souvent compter entre 10 et 50 € par mois pour une petite structure ;
- Si vous faites appel à un expert‑comptable en ligne, le coût est généralement plus élevé car il inclut le travail du professionnel. Il dépend de la complexité de vos comptes et des prestations incluses (révision, conseils, optimisation, liasse fiscale, etc). Vous devez prévoir entre 100 et 250 € par mois pour un accompagnement à l’année.
Comment choisir un outil pour son bilan comptable en ligne ?
Les critères pour sélectionner un logiciel de comptabilité
Pour choisir un outil adapté, vous devez prendre en compte plusieurs points :
- Il doit respecter le plan comptable général et permettre de produire tous les documents légaux (bilan, compte de résultat et annexes) ;
- Il doit faciliter la saisie des opérations comptables (import automatique des factures, rapprochement avec les mouvements bancaires) ;
- L’accès à vos données doit être sécurisé ;
- Il doit pouvoir se synchroniser avec les autres logiciels et outils de votre entreprise (facturation, gestion commerciale, paie…) ;
- Il propose des fonctionnalités complémentaires qui correspondent à vos besoins (transmission de la liasse fiscale en EDI, édition des déclarations de TVA, etc.) ;
- L’interface doit être simple à utiliser, avec une aide en ligne ou un support technique réactif.
Quand faire appel à un expert-comptable en ligne ?
Il est conseillé de consulter un expert-comptable en ligne :
- Si vous avez du mal à vérifier la cohérence et l’exactitude de vos écritures comptables ;
- Si votre comptabilité est complexe (immobilisations, dotations aux amortissements, provisions, opérations multi-sociétés ou intragroupe) ;
- Si vous souhaitez optimiser votre fiscalité ;
- Si vous voulez gagner du temps dans la préparation, le contrôle et le dépôt des comptes annuels ;
- Si vous avez besoin de conseils personnalisés pour prendre des décisions financières ou gérer la trésorerie de votre entreprise.
Pourquoi faire appel à Captain Contrat pour son bilan comptable ?
Captain Contrat propose un accompagnement comptable combinant l'expertise d'un comptable dédié et un logiciel performant pour simplifier la production du bilan et des comptes annuels.
Avec Captain Contrat, vous bénéficiez de l'accompagnement d'un comptable attitré, disponible tout au long de l'année. En fin d'exercice comptable, votre comptable prend en charge l'établissement du bilan et des autres documents comptables obligatoires.
Pour que le bilan reflète fidèlement la réalité de l'entreprise, il est essentiel que toutes les pièces comptables soient collectées et transmises de manière rigoureuse. Captain Contrat s'appuie sur Pennylane, un logiciel de comptabilité qui permet de transmettre facilement factures, notes de frais et relevés bancaires, depuis un smartphone ou un ordinateur.
Les données sont ainsi centralisées au même endroit et intégrées en temps réel à la comptabilité, ce qui facilite le travail du comptable au moment de l'établissement du bilan. La connexion au compte bancaire professionnel permet par ailleurs d'automatiser le rapprochement bancaire et de limiter les risques d'erreurs ou d'omissions.
