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L'essentiel de l'article
- Une entreprise peut changer d’expert-comptable quel que soit le motif et le moment de l’année. En pratique, il est conseillé d’attendre la fin de l’exercice comptable.
- Pour changer d’expert-comptable, il faut consulter sa lettre de mission, respecter le délai de préavis, rédiger un courrier de résiliation et récupérer tous vos documents financiers.
- Pour bien choisir votre nouvel expert-comptable, il faut définir vos besoins et comparer les offres, ainsi que les tarifs. Vous avez le choix entre un cabinet traditionnel ou une solution en ligne.
Pourquoi changer d’expert-comptable ?
Plusieurs raisons peuvent pousser une entreprise à envisager un changement d’expert-comptable :
- Vos besoins ont évolué et votre cabinet actuel ne propose plus les services adaptés à la taille ou à l’activité de votre entreprise ;
- Vous jugez ses honoraires trop élevés par rapport aux prestations fournies ;
- Vous constatez un manque de réactivité ou de communication de la part de votre expert-comptable. Cela rend la collaboration difficile ;
- Ses services ne vous conviennent plus, notamment en matière de conseil stratégique, d’outils numériques ou de suivi de trésorerie.
Quel est le bon moment pour changer d’expert-comptable ?
Attendre la fin de l'exercice comptable
Ce n’est pas obligatoire, mais il est conseillé d’attendre la fin de l’exercice comptable pour changer d’expert-comptable :
- Vos comptes annuels sont clôturés correctement. Toutes les écritures de charges, produits et régularisations sont enregistrées ;
- Vous réduisez le risque d’erreurs ou d’oublis dans les écritures intermédiaires ;
- Vous transmettez un dossier complet à votre nouveau prestataire.
Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'année ?
Vous l’avez compris, la réponse est oui. En revanche, un changement en cours d’année implique une préparation minutieuse. Il faut bien récupérer toutes vos écritures, justificatifs et documents intermédiaires.
Sans cela, vous risquez de :
- Prendre du retard dans vos déclarations fiscales et sociales ;
- Faire des erreurs dans le suivi de votre trésorerie ;
- Devoir corriger des opérations déjà enregistrées.
Comment changer d’expert-comptable ?
En bref
Pour changer d’expert-comptable, il faut :
- Consulter sa lettre de mission
- Choisir votre nouveau cabinet comptable
- Rédiger et envoyer une lettre de résiliation
- Organiser la transmission de votre dossier
- Régler les honoraires dus à votre ancien expert-comptable
Étape 1 : consulter la lettre de mission
Il faut commencer par reprendre la lettre de mission que vous avez signée avec votre expert‑comptable. Ce contrat écrit précise notamment la durée de la mission et les modalités de résiliation.
Cette étape est indispensable pour connaître le préavis à respecter et les éventuelles indemnités de rupture en cas de changement en cours d’année.
Étape 2 : choisir votre nouveau cabinet comptable
Il est recommandé de choisir votre nouvel expert-comptable avant de mettre fin à votre contrat actuel. Ce dernier pourra vous guider dans la transition et préparer la reprise de votre comptabilité.
Vous pouvez tout à fait signer une lettre de mission avec ce nouveau prestataire avant même d’envoyer la résiliation à votre ancien expert-comptable.
Étape 3 : rédiger et envoyer une lettre de résiliation
Votre courrier de résiliation doit mentionner :
- La référence et la date de la lettre de mission initiale ;
- Le nom et la forme juridique de votre entreprise (raison sociale, SIRET) ;
- La date souhaitée de fin de mission, en respectant le préavis indiqué dans le contrat.
Même si la lettre de mission ne le précise pas, il est recommandé d'envoyer ce courrier en recommandé avec accusé de réception.
Étape 4 : organiser la transmission de votre dossier
Vous devez demander à votre ancien expert-comptable de vous remettre :
- Les écritures comptables et les rapprochements bancaires de votre entreprise ;
- Les pièces justificatives (factures, contrats, notes de frais…) ;
- Les déclarations fiscales et sociales déjà établies ;
- Les états intermédiaires et les liasses fiscales, si nécessaire.
Étape 5 : régler les honoraires dus à votre ancien expert-comptable
Enfin, il faut vérifier que vous avez bien réglé toutes les prestations qui vous ont été facturées. Si vous lui devez de l’argent, l’ancien expert‑comptable peut exercer un droit de rétention : cela signifie qu’il peut conserver vos documents comptables et fiscaux jusqu’au paiement complet du solde.
Comment choisir le bon expert-comptable pour votre entreprise ?
Les critères de sélection
Pour bien choisir, il faut :
- Vérifier que l’expert‑comptable est titulaire du Diplôme d’Expertise Comptable (DEC) et qu’il est inscrit à l’Ordre des Experts‑Comptables ;
- Sélectionner un professionnel qui connaît votre secteur d’activité ou votre type d’entreprise (startup, PME, en croissance, etc.) ;
- Vérifier que le cabinet propose toutes les prestations dont vous avez besoin (tenue de comptabilité, TVA, paie, déclarations fiscales, tableaux de bord, conseils stratégiques) ;
- Consulter les avis clients ou demander des recommandations à d’autres dirigeants ;
- Choisir un professionnel réactif et capable de vous expliquer clairement vos obligations comptables et fiscales ;
- Comparer les propositions tarifaires et opter pour un prestataire dont les honoraires sont clairs et transparents.
Les erreurs à éviter lors d'un changement d’expert-comptable
- Ne pas respecter le préavis indiqué dans la lettre de mission : vous risquez des pénalités ou la reconduction tacite de votre contrat ;
- Choisir un nouveau prestataire trop tard : sans contrat signé à l’avance, vous risquez une interruption dans le suivi de votre comptabilité ;
- Transmettre un dossier incomplet : vous devez remettre à votre nouveau prestataire l’ensemble de vos écritures, pièces justificatives et déclarations ;
- Ne pas solder vos honoraires auprès de l’ancien expert-comptable : celui-ci peut exercer un droit de rétention sur vos documents ;
- Ne pas vérifier la compatibilité des outils entre l’ancien et le nouveau cabinet : ce point est très important si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité en ligne.
En résumé
- Une entreprise peut changer d’expert-comptable à tout moment, quel que soit le motif. Il est conseillé d’attendre la fin de l’exercice comptable pour faciliter la transition et éviter les erreurs dans vos comptes.
- Il faut respecter les modalités de résiliation précisées dans la lettre de mission.
- Vous devez envoyer une lettre de résiliation en recommandé avec accusé de réception, en respectant le délai de préavis indiqué dans le contrat.
- Il faut demander à récupérer l’ensemble de vos documents comptables et fiscaux. Tant que vous n’avez pas réglé tous ses honoraires, l’expert-comptable peut exercer un droit de rétention sur ces documents.
- Il faut choisir un expert-comptable qui connaît votre secteur et dont l’offre correspond à vos besoins. Vous pouvez opter pour un cabinet d'expertise-comptable traditionnel ou un expert-comptable en ligne.
