Organisation au travail : les 10 meilleurs applications à utiliser

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Aujourd’hui, on ne compte plus le nombre d’applications gratuites disponibles sur le marché. La bonne nouvelle, c’est qu’il en existe dans tous les domaines et que certaines peuvent s’avérer très utiles lorsqu’on gère une entreprise.

Dans cet article, nous parlerons principalement des applications qui aident les entrepreneurs dans leur organisation quotidienne. Vous avez besoin d’être plus efficace ? Vous trouvez que vos journées de travail ne sont pas assez organisées ?

Ça tombe bien : nous vous avons sélectionné 10 applications mobiles (Android et iOS) pour vous aider à mieux vous organiser et ainsi gagner en efficacité dans la gestion de votre entreprise.

Evernote :  le bloc-notes pour mieux s’organiser

L’application Evernote permet de capturer, organiser et partager des notes où que vous soyez. Il est possible d'améliorer ces notes en y ajoutant des liens, des listes de tâches, des tableaux, des pièces-jointes ou encore des enregistrements audios.

Vous pourrez ainsi collecter tout ce dont vous avez besoin dans un seul et même espace.

Any.do : le gestionnaire pour une vie facile

L’application Any.do conserve vos tâches, listes et rappels en un seul et même endroit. Le tout est synchronisé sur tous vos appareils.

La fonctionnalité calendrier permet de planifier votre journée, ou même vos semaines à venir.

Et pour finir, vous pouvez créer des rappels pour une heure programmée ou lorsque vous atteignez un lieu en particulier. Idéale pour les chefs d’entreprise débordés !

1Password : un gestionnaire de mots de passe

1Password est une application qui se souvient de tous vos mots de passe pour vous. Ils sont gardés en sécurité grâce à un mot de passe que vous seul connaissez. Vous pouvez donc vous connecter aux sites web et à différentes applications rapidement.

Le générateur de mots de passe vous permet, quant à lui, de modifier vos mots de passe et les renforcer.

Pocket : sauvegarder des pages web intéressantes

L’application Pocket permet de sauvegarder un article, une vidéo ou un lien que vous voulez lire ou regarder plus tard. Ainsi, vous pouvez le consulter à tout moment et où que vous soyez, même si vous êtes hors ligne.

Pocket vous vous offre également une lecture et un visionnage dans une interface simple et agréable, sans aucune distraction.

Slack : pour améliorer la productivité

Cette application, très pratique, réunit en un seul et même endroit, la communication et la collaboration pour une meilleure productivité. Grâce à cet outil, vous pouvez faire avancer votre business en rassemblant les personnes nécessaires, les conversations, les outils et les informations dont vous avez besoin.

L’application Slack est parfaite pour les entrepreneurs sédentaires ou nomades. En effet, vous pouvez accéder à votre équipe et à vos projets, où que vous soyez.

(OFFTIME) :  une application pour se déconnecter

Dans cette application, l’utilisateur détermine des « périodes Offtime ». Les applications et les sources de distraction sont bloquées. Vous pourrez ainsi limiter l'utilisation de vos appareils afin de garantir votre équilibre personnel travail-vie-technologie et apprendre à vous déconnecter.

Avec cette application, vous saurez également combien de temps vous passez sur vos appareils numériques.

Toggl :  pour suivre les heures de travail

Toggl est un minuteur qui permet un suivi rapide de la productivité en temps réel. Ainsi, l’application permet de gérer son temps efficacement ainsi que celui de son équipe, si vous travaillez à plusieurs sur un projet.

Les entrepreneurs peuvent facilement connaître le temps de travail alloué à chaque projet et analyser la productivité grâce aux rapports fournis par Toggl.

Do it (Tomorrow) : le planificateur de tâches

Do it (Tomorrow) permet de planifier ses tâches sur une journée et met en place un système de rappel.

La particularité de l’application est de reprogrammer les tâches au lendemain si celles-ci n’ont pas été effectuées le jour même.

Trello :  pour gérer entièrement son business

Trello offre la possibilité aux chefs d’entreprise d’avoir une vision sur l’ensemble de leur business et des projets en cours. Trello donne également une vision point par point des objectifs de votre entreprise.

L’application permet d’être plus organisé grâce à un outil de gestion de projets qui simplifie la collaboration.

Doodle : pour trouver la date parfaite pour chacun de vos événements

Doodle permet de trouver la date parfaite pour chacun de vos événements.

Pour organiser une réunion au sein de votre entreprise, il suffit de sélectionner plusieurs dates et de demander aux participants concernés de choisir celle qui leur convient le mieux. Un email est alors envoyé aux participants et ils peuvent donner leur réponse en cochant une ou plusieurs dates que vous proposez.

Cette liste de 10 applications vous donne déjà un aperçu des applications utiles aux entrepreneurs. En principe, elles devraient vous permettre de gagner en efficacité au quotidien, grâce à une organisation exemplaire ! Certaines se ressemblent mais nous sommes sûrs que certaines vous plairont plus que d’autres dans cette sélection. Ensuite, il ne vous restera plus qu’à les télécharger !

Article invité, rédigé par Réseau Freelances

Amélie Gautier

Écrit par

Amélie Gautier

Diplômée d'un Master en droit des affaires et passionnée par le monde de l'entreprise, Amélie s'efforce de rendre accessible les informations juridiques nécessaires aux entrepreneurs tout au long de leurs projets.

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