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En résumé
- Le grand livre est un document comptable qui reprend toutes les opérations compte par compte.
- Pour chaque compte, le grand livre détaille les mouvements débit/crédit et permet de connaître le solde débiteur ou créditeur.
- Toutes les sociétés commerciales ont l'obligation de tenir un grand livre comptable.
Qu'est-ce que le grand livre ?
Le grand livre est un document comptable obligatoire pour la plupart des entreprises.
L’objectif du grand livre est de montrer l’ensemble des opérations par compte comptable.
Le grand livre permet également de connaître le solde (débiteur ou créditeur) de chaque compte comptable de l’entreprise.
Le grand livre regroupe ainsi les principaux comptes comptables, chacun reflétant des mouvements précis. On retrouve notamment :
- Compte 512 – Banque : enregistre tous les mouvements liés au compte bancaire de l’entreprise (encaissements et décaissements).
- Compte 401 – Fournisseurs : reflète les dettes envers les fournisseurs et le paiement des factures.
- Compte 411 – Clients : recense les créances sur les clients, c’est-à-dire les factures émises en attente de règlement.
- Compte 606 – Achats non stockés : au débit, on comptabilise les achats consommés rapidement (petit matériel, fournitures, électricité, etc.).
- Compte 707 – Ventes de marchandises : enregistre le chiffre d’affaires issu des ventes de biens ; il est crédité lors de la facturation.
- Compte 44566 – TVA déductible : suit la TVA payée sur les achats de l’entreprise, qui viendra en diminution de la TVA collectée à reverser à l’État.
Tout comme le journal comptable, le grand livre va reprendre toutes les opérations de l’entreprise. La différence réside dans le mode de présentation : alors que le journal comptable les inscrit dans l’ordre chronologique, le grand livre les regroupe et les classe compte par compte. Cela permet de suivre plus facilement les mouvements et le solde de chaque compte.
Comment se présente le grand livre ?
Il n'y a pas de forme obligatoire à respecter pour présenter le grand livre comptable.
Le plus souvent, il s'agit d'une liste de comptes classés dans l'ordre. Le grand livre doit notamment présenter les informations suivantes :
- Numéro et nom du compte ;
- Date de l'écriture ;
- Libellé (nom du mouvement) ;
- Débit ;
- Crédit ;
- Référence du mouvement ;
- Totaux par compte ;
- Solde par compte.
Grand livre comptable : exemples
|
Date |
Libellé |
Débit (€) |
Crédit (€) |
|
02/01/2025 |
Apport en capital |
10 000 |
|
|
07/01/2025 |
Paiement fournisseur |
300 |
|
|
12/01/2025 |
Encaissement client (facture 001) |
2 000 |
|
|
20/01/2025 |
Paiement salaires |
1 500 |
|
|
TOTAL |
12 000 |
1800 |
|
|
SOLDE |
10 200 |
|
Date |
Libellé |
Débit (€) |
Crédit (€) |
|
02/01/2025 |
Apport en capital |
10 000 |
|
|
TOTAL |
0 |
10 000 |
|
|
SOLDE |
10 000 |
|
Date |
Libellé |
Débit (€) |
Crédit (€) |
|
05/01/2025 |
Achat fournitures |
300 |
|
|
TOTAL |
300 |
||
|
SOLDE |
300 |
|
Date |
Libellé |
Débit (€) |
Crédit (€) |
|
05/01/2025 |
Achat fournitures |
300 |
|
|
07/01/2025 |
Règlement facture |
300 |
|
|
TOTAL |
300 |
300 |
|
|
SOLDE |
0 |
|
Date |
Libellé |
Débit (€) |
Crédit (€) |
|
12/01/2025 |
Facture client 001 |
2 000 |
|
|
TOTAL |
2 000 |
||
|
SOLDE |
2 000 |
Qui est concerné par le grand livre comptable ?
Le grand livre comptable concerne toutes les sociétés commerciales (SAS, SAR, SASU, EURL, etc), peu importe le chiffre d'affaires et le nombre de salariés.
En revanche, ne sont pas concernés par l'obligation de tenir un grand livre :
- Les micro-entrepreneurs (auto-entreprise)
- Les SCI à l'IR.
Quelle est la différence entre le grand livre auxiliaire et le grand livre général ?
Un grand livre auxiliaire regroupe tous les comptes de même nature. Par exemple, le grand livre auxiliaire "Clients" va regrouper et présenter le détail de chaque compte client (un compte par client). De la même façon, le grand livre auxiliaire 'Fournisseurs" va lister les comptes de chaque fournisseur.
Le grand livre auxiliaire et le grand livre général ne présentent donc pas le même niveau d'information. Le grand livre auxiliaire va détailler toutes les écritures comptables client par client, alors que le grand livre général va présenter le compte collectif "Clients".
Tenir le grand livre comptable : nos astuces
La loi ne définit pas de forme obligatoire pour le grand livre comptable. Il est possible de le construire sous forme de tableau ou sur un tableur Excel. Cependant, il y a quelques règles à respecter pour s'assurer de la conformité du grand livre :
- L'ordre des comptes du grand livre doit suivre le plan comptable général (PCG).
- Au sein de chaque compte, les opérations doivent être enregistrées par ordre chronologique.
- Les écritures qui figurent dans les livres auxiliaires doivent être centralisées sur le grand livre au moins une fois par mois.
- Il est recommandé de vérifier régulièrement les soldes pour détecter d'éventuelles erreurs.
- Il faut attacher une pièce (facture, relevé, etc) à chaque écriture et la conserver.
