Comment devenir wedding planner ?

L'essentiel de l'article

• Le wedding planner organise, coordonne et supervise un mariage de A à Z : préparatifs, gestion des prestataires, logistique et accompagnement le jour J.
• Aucune formation n’est obligatoire, mais une certification ou un cursus spécialisé améliore la crédibilité.
• Le budget de lancement varie entre 800 € et 3 000 €, principalement pour le matériel professionnel, les logiciels et la communication.
• Le statut le plus répandu est la micro-entreprise, puis la SASU ou l’EURL pour une activité développée.
• Un wedding planner débutant gagne entre 1 800 € et 2 500 €, mais les revenus augmentent vite avec l’expérience, le réseau et la spécialisation.

Qu’est-ce qu’un wedding planner ?

Définition du métier

Le wedding planner est un organisateur de mariages qui accompagne les futurs mariés du premier rendez-vous jusqu’au jour J. Il coordonne les prestataires, planifie les étapes, contrôle le budget et gère toute la logistique. 

Les autres appellations du métier

Selon les prestations proposées, on parle aussi d’organisateur de mariage, de planner, de coordinateur de mariage ou d’event planner spécialisé. Ceux qui prennent en charge la décoration se présentent parfois comme wedding designers.

Les tendances actuelles du métier et du marché du mariage

Le secteur évolue : mariages intimistes, cérémonies laïques, thèmes personnalisés, attentes plus écoresponsables… Les couples cherchent des événements uniques, ce qui renforce l’intérêt de faire appel à un wedding planner.

Quel est le rôle d’un wedding planner ?

La préparation en amont du mariage

Avant le jour J, le wedding planner bâtit toute la structure du mariage : 

• compréhension des envies du couple ;
• élaboration du budget ;
• création du rétroplanning ;
• sélection des prestataires. 

Il organise les visites, valide les devis et s’assure que chaque intervenant connaît ses contraintes. 

L’accompagnement le jour J

Le wedding planner est présent du début des installations jusqu’au premier service ou parfois jusqu’à l’ouverture de bal.

Il gère notamment :

• l’installation des espaces ;
• l’arrivée et la coordination des prestataires ;
• le respect du planning ;
• les imprévus (retards, météo, matériel).

Toujours en arrière-plan, il permet aux mariés de vivre leur journée sans stress.

Le suivi post-mariage

Une fois la fête terminée, il finalise les dernières étapes : retour du matériel loué, vérification des paiements restants, récupération des livrables (photos, vidéos) et débrief avec les mariés.

>Quelles sont les qualités et compétences pour devenir wedding planner ?

Qualités personnelles indispensables

Le métier demande un vrai sens du relationnel : le wedding planner accompagne des couples souvent stressés et doit savoir écouter, rassurer et arbitrer.

Il faut aussi être organisé, patient, créatif et capable de garder son sang-froid quand les imprévus s’enchaînent. Enfin, une bonne dose de diplomatie est essentielle.

Compétences techniques et organisationnelles

Au-delà des qualités humaines, certaines compétences sont incontournables :

• gestion de budget et lecture de devis ;
• planification (rétroplanning, logistique, coordination) ;
• négociation avec les prestataires ;
• maîtrise des outils numériques (CRM, tableaux de bord, visio, planning partagé).

S’ajoutent des bases en décoration, en événementiel et parfois en scénographie selon le positionnement choisi.

Comment devenir wedding planner ?

L'essentiel de l'article

Avant de vous lancer, voici les grandes étapes d’un projet d’installation :

1. Analyser votre marché local pour comprendre les attentes des couples.
2. Définir votre positionnement et choisir une spécialisation cohérente.
3. Structurer votre offre de services pour être lisible dès le départ.

Étudier le marché et définir son positionnement

Commencez par analyser les attentes locales : types de mariages recherchés, budget moyen des couples, nombre de wedding planners déjà installés.

Cette étude vous aide à clarifier votre style : plutôt accompagnement complet, organisation partielle, coordination jour J, ou mariages intimistes ?

Choisir sa spécialisation (luxe, thématique, etc.)

Avec la montée des mariages sur mesure, la spécialisation est devenue un réel avantage.

Vous pouvez vous orienter vers :

• les mariages haut de gamme ;
• les mariages écoresponsables ;
• les cérémonies laïques ;
• les mariages à thème ou destination weddings.

Se spécialiser permet de se différencier rapidement… surtout lors des débuts.

Développer son offre de services

Votre offre doit être lisible : prestations proposées, limites de votre intervention, options possibles, coordination seule ou organisation complète.

L’objectif est double : aider les futurs mariés à comprendre ce pour quoi ils vous engagent, et éviter les zones floues qui créent des malentendus.

Quelles sont les formations pour devenir wedding planner ?

Formations diplômantes et certifiantes

Il n’existe pas de diplôme d’État spécifique, mais plusieurs organismes proposent des certifications reconnues dans l’événementiel et le wedding planning. Elles couvrent les bases : organisation, gestion de prestataires, scénographie, logistique, relation client.

Formations courtes et spécialisées

Idéales pour une reconversion rapide, elles durent de quelques jours à quelques semaines.

Elles permettent d’apprendre :

• la coordination du jour J ;
• l’organisation complète d’un mariage ;
• la création d’une offre professionnelle ;
• la tarification.

Ces formations sont souvent animées par des wedding planners expérimentés.

L’apprentissage en ligne (e-learning)

Très répandu, le e-learning offre une formation flexible : modules vidéo, exercices, études de cas, suivi individuel… C’est une solution adaptée si vous travaillez déjà ou souhaitez tester le métier avant de vous lancer.

Devenir wedding planner : salarié ou indépendant ?

Travailler en tant que salarié

Le salariat reste minoritaire, mais il existe quelques opportunités dans :

• les agences d’organisation de mariages ;
• les agences événementielles haut de gamme ;
• certaines entreprises spécialisées dans la décoration ou la coordination.

C’est un bon moyen de se former sur le terrain, d’observer des professionnels expérimentés et de comprendre la logistique réelle d’un mariage.

Se lancer en indépendant : les avantages et inconvénients

La majorité des wedding planners exercent en freelance. Les avantages ?

• liberté dans son organisation ;
• choix des clients et des prestataires ;
• revenus qui augmentent avec l’expérience.

En contrepartie, il faut savoir prospecter, gérer son administratif, établir des devis, construire son réseau et absorber la saisonnalité du secteur.

Créer son entreprise de wedding planner : le guide pratique

L'essentiel de l'article

Pour créer votre entreprise, voici les 4 grandes étapes à suivre :

1. Choisir un statut juridique adapté.
2. Réaliser les démarches administratives de création.
3. Construire un business plan crédible.
4. Définir une stratégie tarifaire cohérente.

Choisir le statut juridique (auto-entrepreneur, EURL, SASU)

Le statut de micro-entrepreneur est l’option la plus simple pour débuter : démarches rapides, charges réduites, gestion allégée. Parfait pour tester votre activité ou démarrer progressivement.

Pour une activité plus structurée, l’EURL ou la SASU offrent davantage de crédibilité, la possibilité de déduire vos charges et une protection juridique renforcée. Considérez-les si vous visez des prestations haut de gamme ou souhaitez recruter plus tard.

Réaliser les démarches administratives de création

Tout se fait désormais en ligne :

• déclaration de l’activité via le guichet unique (INPI) ;
• obtention du numéro SIRET ;
• choix du régime fiscal ;
• ouverture d’un compte bancaire dédié (obligatoire en société).

N’oubliez pas d’assurer votre activité (responsabilité civile pro, annulation d’événement selon vos offres).

Élaborer un business plan solide

Même pour une activité créative, le business plan reste essentiel :

• estimation du chiffre d’affaires selon vos offres ;
• analyse de la concurrence locale ;
• budget marketing (site, shooting, réseaux sociaux) ;
• prévision des charges : logiciels, déplacements, formations, assurances.

Il vous aide à structurer votre stratégie… et rassure vos futurs partenaires ou banques si vous investissez dans une agence.

Déterminer sa stratégie tarifaire

En wedding planning, vos tarifs doivent refléter :

• le nombre d’heures de préparation ;
• la complexité du mariage ;
• le positionnement (classique, bohème, luxe) ;
• votre expérience.
  
  

Les wedding planners facturent généralement au forfait : organisation complète, coordination du jour J, décoration, recherche de prestataires… 

Vous pouvez aussi proposer des options (accompagnement administratif, scénographie, gestion des invités).

Quelle est la réglementation du métier de wedding planner ?

Les assurances professionnelles obligatoires

Un wedding planner doit au minimum souscrire une Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro). Elle couvre les dommages causés à vos clients ou prestataires (erreur dans un contrat, casse de matériel confié, incident pendant le jour J).

Selon votre positionnement, vous pouvez ajouter :

• une assurance annulation d’événement (optionnelle mais rassurante pour vos clients),
• une assurance matériel si vous transportez de la décoration ou du matériel technique.

La réglementation en vigueur en 2026

Le métier n’est pas réglementé, mais certaines obligations s’appliquent :

• transparence sur les prix (devis signé obligatoire) ;
• respect du droit de la consommation (pas de promesse de résultat sur les prestataires) ;
• conformité RGPD si vous collectez des données (invitations, fichiers clients) ;
• contrats clairs avec vos prestataires (photographe, traiteur, DJ…).

Pour les prestations liées à la décoration ou à la location de matériel, un contrat séparé est recommandé pour éviter les litiges.

>Quel est le salaire d'un wedding planner ?

Salaire moyen en début de carrière

En début d’activité, un wedding planner salarié gagne généralement entre 1 800 € et 2 200 € brut par mois, selon l’agence et la région.

En indépendant, les revenus varient davantage : un débutant facture souvent 700 à 1 200 € pour une coordination du jour J, et 1 500 à 3 500 € pour une organisation complète.

Facteurs influençant la rémunération

Plusieurs éléments font évoluer les tarifs et les revenus :

• l’expérience et le portfolio ;
• la région (Île-de-France et PACA = budgets plus élevés) ;
• la spécialisation (luxe, destination wedding, mariages thématiques) ;
• la saisonnalité et la capacité à lisser l’activité ;
• la qualité du réseau prestataires.
  
  

Un wedding planner expérimenté peut atteindre 3 000 à 5 000 € brut en salariat, ou dépasser 50 000 € de chiffre d’affaires annuel en indépendant bien installé.

Quelles sont les évolutions de carrière possibles pour un wedding planner ?

Se spécialiser dans un domaine (décoration, cérémonie laïque...)

Avec l’expérience, un wedding planner peut affiner son expertise et se concentrer sur une niche :

• décoration et scénographie ;
• cérémonies laïques ;
• destination weddings ;
• mariages haut de gamme.

Ces spécialisations renforcent votre positionnement et permettent d’augmenter la valeur de vos prestations.

Ouvrir sa propre agence et recruter

Une fois l’activité stabilisée, certains wedding planners développent une agence complète : assistants, planners juniors, décorateurs partenaires… Cela permet d’accepter plus de projets, de travailler sur des budgets plus importants et de structurer une véritable marque.

Devenir formateur en wedding planning

Autre évolution possible : la transmission. Les professionnels expérimentés proposent des formations, du mentoring ou animent des ateliers spécialisés. Ils créent ainsi une nouvelle source de revenus, moins saisonnière, tout en valorisant leur expertise.

Comment trouver ses premiers clients en tant que wedding planner ?

Développer son réseau professionnel

Le réseau est votre premier levier. Les mariés font énormément confiance aux prestataires déjà en place :

• photographes ;
• lieux de réception ;
• traiteurs ;
• DJ ;
• décorateurs.

Rencontrez-les, proposez des collaborations test, participez aux salons du mariage : c’est souvent là que se décrochent les premières missions.

Stratégies marketing et communication

Votre visibilité doit être soignée dès le départ :

• un site vitrine clair (présentation, tarifs indicatifs, portfolio) ;
• un Google My Business optimisé ;
• une présence active sur Instagram, Pinterest ou TikTok ;
• des contenus réguliers (avant/après, coulisses, conseils).

Les futurs mariés recherchent un univers et une personnalité : une communication authentique fait la différence.

L’importance du bouche-à-oreille et des témoignages

Les recommandations restent le moteur principal du métier. Chaque mariage doit devenir un argument commercial pour les suivants :

• demandez des avis écrits ;
• publiez les retours des mariés ;
• partagez des photos professionnelles (avec autorisation).

Un mariage réussi peut vous apporter deux ou trois nouveaux couples.

Quels sont les outils et les logiciels utiles pour un wedding planner ?

Un wedding planner n’a besoin que de quelques outils bien choisis :

• Notion ou Trello pour organiser les tâches ;
• Google Workspace pour les documents et agendas ;
• Canva pour les moodboards ;
• Pinterest pour l’inspiration ;
• Zoom / WhatsApp pour les rendez-vous clients.

Les erreurs à éviter pour devenir un wedding planner accompli

Certaines erreurs freinent les débuts des wedding planners. Les plus courantes :

• accepter tous les mariages, même ceux qui ne correspondent pas à votre style ;
• négliger le contrat et les conditions de vente, source de malentendus ;
• sous-estimer le temps passé sur chaque projet ;
• travailler sans réseau prestataire solide ;
• oublier de se former aux tendances, outils et bonnes pratiques.