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L'essentiel de l'article
Créer une entreprise d'événementiel nécessite plusieurs étapes clés pour assurer le démarrage de son activité :
- Choisir une spécialité (mariages, team building, soirées privées) permet de se différencier et d'attirer des clients ciblés.
- Élaborer un business plan solide et bien connaître son marché pour assurer la pérennité de son projet.
- Respecter les obligations légales est indispensable : certaines activités exigent des autorisations spécifiques et une assurance professionnelle.
- Anticiper tous les frais annexes (assurance, sécurité, comptable, communication) pour assurer la rentabilité de l’activité.
- Bien choisir son statut juridique : la SASU (pour entreprendre seul) ou la SAS (à plusieurs) sont souvent adaptées à ce secteur.
Qu'est-ce qu'une société d'événementiel ?
Société d'événementiel : définition
Dans la pratique, une société d’événementiel va accompagner ses clients dans l’organisation de rendez-vous ou de moments forts qui demandent une logistique et des ressources que le client n’a pas l’habitude de gérer.
Une entreprise d’événementiel est capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs à la fois et porte une grande responsabilité.
La cible peut être à la fois :
- B2B (Business to Business) pour les opérations de team building ou les colloques ;
- et B2C (Business to Consumer) pour l’organisation de mariage et de grandes fêtes de famille.
Ce n'est pas la même réglementation qui s'applique si vous décidez de servir ces deux types de clientèles.
Quelles sont les différentes spécialités ?
Choisir une spécialité ou un domaine spécifique pour exercer ne veut pas dire que vous allez vous fermer des portes. En trouvant votre singularité et votre valeur ajoutée, vous optimiserez vos chances d’attirer l’attention de vos clients potentiels et de les fidéliser.
C’est la raison pour laquelle des agences choisissent de se "vendre", non pas en tant qu’entreprise d'événementiel, mais en tant que spécialiste du team building ou en wedding planner (organisateur de mariage).
Cette question n'est pas anodine, car elle a des impacts juridiques majeurs à ne pas négliger : lors de vos réflexions préliminaires, il est important d'identifier toutes les autorisations obligatoires dont vous devrez disposer pour pouvoir exercer votre activité en toute légalité.
En effet, que ce soit pour la vente d'alcool, la mise en place de certaines activités touristiques comme un service de guide, ou toute autre activité réglementée, il peut y avoir des règles spécifiques à avoir en tête.
Assurez-vous de bien vous renseigner sur les lois et réglementations en vigueur dans votre secteur d'activité afin de garantir la conformité de votre entreprise dès sa création. En cas de doutes, nos experts vous accompagnent pour avancer en toute sérénité dans votre projet.
Quelles sont les étapes avant de créer une entreprise d'organisation d'événements ?
Avant de finaliser la création de votre entreprise, qui vous permettra d’émettre des factures, vous devez suivre plusieurs étapes préparatoires.
Voici 4 sujets en particulier que vous avez tout intérêt à analyser avant de vous lancer.
Étape n°1 : élaborer un business plan pour fixer des objectifs et sécuriser son projet
Le business plan est l'outil essentiel qui va guider toutes les étapes de votre projet. Il vous permettra de planifier avec précision la création et la croissance de votre entreprise, en prenant en compte des :
- aspects financiers ;
- besoins en ressources humaines ;
- revenus prévisionnels, etc.
Étape n°2 : mettre en place une stratégie marketing pour se faire connaître
Pour augmenter votre visibilité, vous pouvez assez rapidement mettre en place des leviers publicitaires sur les réseaux sociaux ou sur des sites spécialisés.
De la même manière, enrichissez votre carnet d’adresses en démarchant des partenaires potentiels : des prestataires et des fournisseurs.
Le bouche-à-oreille est aussi une manière simple et efficace de se faire connaître. Les recommandations augmentent les chances d’aboutir sur une prestation signée.
Étape n° 3 : faire une estimation des frais annexes à prendre en compte
- les services de sécurité liés aux événements ;
- les frais bancaires ;
- les dépenses postales ;
- la papeterie, etc.
Peut-on exercer une activité événementielle en tant qu'auto-entrepreneur ?
Devenir micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur est un choix plébiscité par les petites activités en raison de la simplification administrative qu'offre ce statut. S'il est possible de se lancer dans l'événementiel en auto-entrepreneur, ce statut n'est pas toujours adapté pour cette activité.
L'impossibilité de déduire les charges
En micro-entreprise, c'est l'intégralité du chiffre d'affaires qui est imposé et non le bénéfice. Autrement dit, il n'est pas possible de déduire les charges. Ce statut n'est donc pas avantageux pour les activités dans lesquelles il y a beaucoup de charges.
Or, dans l'événementiel, les charges sont généralement élevées. Un organisateur d'événements doit souvent avancer des dépenses : location de salle, matériel, prestataires, décoration, traiteur, etc. Ces dépenses viennent directement réduire la marge réelle de l'activité, sans pour autant réduire la base d'imposition en micro-entreprise.
Par ailleurs, l'événementiel implique fréquemment la revente de produits ou de prestations à des clients. Un auto-entrepreneur peut, par exemple, acheter des fleurs, des boissons ou de la nourriture pour les revendre dans le cadre d'une prestation globale.
Dans ce cas, la marge commerciale réalisée sur ces ventes peut être faible. Pourtant, c'est bien le chiffre d'affaires total, et non la marge, qui sert de base au calcul des cotisations sociales et de l'impôt.
Les plafonds de chiffre d'affaires
Par ailleurs, il existe un seuil de chiffre d'affaires maximum pour les activités de prestation de service au-delà duquel il n'est plus possible de bénéficier de ce régime :
Quel statut juridique choisir pour une société d'événementiel ?
La forme juridique idéale pour votre entreprise ne se choisit pas au hasard. En effet, il s’agit d’opter pour la structure la plus avantageuse pour votre situation particulière. Créer une société commerciale permet de déduire les charges de l'entreprise du résultat imposable. Plusieurs options sont possibles : la SAS et la SARL.
La SASU et la SAS
La SAS (société par actions simplifiée) et sa forme unipersonnelle, la SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle), sont des structures particulièrement adaptées à l'activité événementielle. Elles offrent une grande liberté dans la rédaction des statuts et permettent d'accueillir des investisseurs ou des associés à mesure que l'activité se développe.
Sur le plan fiscal, la SAS et la SASU sont soumises par défaut à l'impôt sur les sociétés (IS). Cela signifie que seul le bénéfice, c'est-à-dire le chiffre d'affaires diminué des charges, est imposé. Cette caractéristique est un avantage important pour l'événementiel, où les charges opérationnelles sont souvent élevées.
La SARL et l'EURL
La SARL (société à responsabilité limitée) et son équivalent pour un associé unique, l'EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée), constituent une alternative sérieuse. Elles offrent également la possibilité de déduire les charges et de limiter la responsabilité de l'entrepreneur à ses apports.
La SARL est soumise par défaut à l'IS. Toutefois, sous certaines conditions, il est possible d'opter pour l'impôt sur le revenu (IR). Le gérant majoritaire de SARL relève du régime des travailleurs non-salariés (TNS), ce qui implique des cotisations sociales moins élevées qu'un président de SAS, mais une protection sociale moindre.
Tableau comparatif des formes juridiques possibles pour se lancer dans l'événementiel
| Critère | EURL | SARL | SASU | SAS |
| Nombre d'associés | 1 | 2 à 100 | 1 | 2 et plus |
| Capital minimum | 1 € | 1 € | 1 € | 1 € |
| Responsabilité | Limitée aux apports | Limitée aux apports | Limitée aux apports | Limitée aux apports |
| Régime fiscal | IR par défaut, option IS possible | IS par défaut, option IR possible | IS par défaut, option IR possible | IS par défaut, option IR possible |
| Déduction des charges | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Régime social du dirigeant | TNS | TNS (gérant majoritaire) | Assimilé salarié | Assimilé salarié |
| Adapté à l'événementiel | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Comment protéger le nom de l'entreprise ?
Choisir votre nom et déposer votre marque sont deux étapes essentielles. C'est ce nom qui va refléter votre marque aux yeux de vos clients et de vos fournisseurs. C'est l'élément qui va vous distinguer de vos concurrents. Ce nom doit donc être original.
Une fois trouvé, encore faut-il le protéger. Il faudra tout d'abord vous assurer que ce même nom n'est pas déjà utilisé par l'un de vos concurrents. À défaut, l'INPI, institut auprès duquel vous allez enregistrer votre marque, vous refusera votre dépôt. La procédure de recherche d'antériorité vous permettra de vérifier la disponibilité de votre nom.
En déposant votre marque, vous vous assurez que vos concurrents ne pourront pas utiliser votre nom commercial. Cela vous protège contre toute tentative de copie ou d'appropriation de votre identité de marque par d'autres acteurs du marché. Le dépôt de marque est donc une étape importante pour vous protéger et garantir la pérennité de votre activité.
