Comment ouvrir un magasin informatique ?

Vous voulez ouvrir un magasin informatique. Quelle est la réglementation pour ce type d’activité ? Quel est le concept de ce type de commerce ? Quelles sont les étapes à réaliser en amont de la création de votre entreprise ? Quelle forme juridique choisir : entreprise individuelle ou société unipersonnelle ? Comment choisir son local ? Captain Contrat vous répond.

Comment ouvrir un magasin informatique ?

Vous êtes passionné d’informatique et souhaitez ouvrir un commerce de matériel informatique. Vous n’avez pas besoin de diplôme pour ouvrir un magasin d’informatique. Il est néanmoins préférable, voire indispensable, d’avoir des connaissances en informatique. Il faut connaître certaines techniques dans le secteur de l’informatique, se tenir au courant des évolutions technologiques et des logiciels. Il faut également avoir la fibre commerciale.

La vente de matériel informatique consiste à proposer au commerce des ordinateurs, des imprimantes, des logiciels, des cartouches d’encre, des smartphones. C’est une activité d’achat revente.
Avant d’ouvrir votre magasin il faut bien réfléchir à votre projet. Pour cela vous devez réaliser une étude de marché. Cette étude doit vous permettre d’avoir une bonne connaissance du marché de l’informatique, des besoins et des attentes des clients.

Il faut ainsi :

• analyser la concurrence : étudier ce qui marche, ce qui se vend bien, ce qui fait les points forts et les points faibles de vos futurs concurrents
• cibler votre clientèle : étudier les comportements des clients, leurs besoins
• être au courant de ce qui se fait à l’international

Puis, vous allez faire un business plan. C’est un document essentiel. Vous allez présenter votre projet et votre plan financier. Le business plan doit convaincre les investisseurs et les établissements financiers qu’ils peuvent vous faire confiance. Il doit ainsi contenir :

• un compte de résultat prévisionnel
• un bilan prévisionnel
• un plan de financement

Ensuite, vous allez chercher un local pour exercer. L’emplacement du local est primordial. Il doit prendre en compte certains critères :

• la proximité d’autres concurrents
• être visible des passants
• être dans un endroit commerçant et fréquenté

Vous pouvez aussi rejoindre une franchise pour exercer. Cela comporte des avantages, comme celui de bénéficier de la notoriété de la franchise. Il est ainsi plus facile de trouver des clients. Vous obtenez aussi une formation de la part du réseau de franchise. En revanche, vous aurez un droit d’entrée à payer qui est parfois assez conséquent. De même, vous ne serez pas totalement indépendant dans l’exercice de votre activité.

Enfin, vous pouvez décider d’ouvrir un magasin en ligne. Il faut alors créer votre site e-commerce. Pour être légal votre site doit respecter certaines formalités :

• il faut faire une déclaration auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés)
• indiquer des mentions légales : identité et les coordonnées du professionnel, le nom de l’hébergeur du site, le nom de domaine, l’adresse, etc.
• respecter les CGV (conditions générales de vente) : celles-ci doivent comprendre les prix TTC, les délais et frais de livraison, les modalités de paiement en ligne et le droit de rétractation.
• respecter le RGDP (règlement général sur la protection des données) : vous devez
• expliquer comment vous collectez les données, comment vous les utilisez et comment celles-ci sont protégées
• définir la politique des retours.
• si votre site lit des cookies sur l’ordinateur de vos clients, internautes, vous devez les informer de leur finalité, obtenir leur consentement ou non

Quelle forme d’entreprise choisir ?

Vous pouvez choisir de commencer votre activité en étant auto-entrepreneur. Vous allez alors créer une micro-entreprise. Ce statut comporte plusieurs avantages. En effet, vous allez créer votre micro-entreprise rapidement et facilement. Vous pouvez être affranchi de TVA si vous ne dépassez un certain plafond : si vos revenus sont inférieurs à 85 800 €. Vous bénéficiez également d’un régime fiscal et social allégé.

Mais très vite vous serez limité dans l’exercice de votre activité par cette forme juridique qu'est la micro-entreprise. En effet, vous ne pourrez pas amortir votre matériel ni déduire l’achat de matériel. En outre votre chiffre d’affaires ne peut être supérieur à 176 200€ puisque votre activité fait de l’achat revente (plafond de revenus de la micro-entreprise).

Si votre chiffre d’affaire dépasse ce plafond vous allez rejoindre le régime de l’entreprise individuelle (EI). Avec l’EI vous ne pourrez plus bénéficier du régime fiscal et social allégé de la micro-entreprise. Votre responsabilité est illimitée (comme dans la micro-entreprise). Mais les formalités de création et le fonctionnement restent simples. Si vous ne souhaitez pas voir votre patrimoine personnel engagé dans votre entreprise vous pouvez également opter pour l’EIRL. En effet, la responsabilité de l’entrepreneur de l’EIRL est limitée au montant de ses apports.

Vous pouvez décider de commencer directement avec une structure juridique plus solide, vous permettant un développement plus significatif. En exerçant seul vous avez le choix entre une EURL ou une SASU. Leurs étapes de création sont plus complexes que pour celle de la micro-entreprise.
Vous devez rédiger des statuts, déposer un capital social. Celui-ci peut être seulement de 1€. Dans les deux cas vous êtes gérant unique et votre patrimoine personnel est dissocié du patrimoine de l’entreprise. Ce qui est un avantage certain en cas de difficultés financières.

Vous appartenez au régime de la sécurité sociale. Avec l’EURL votre régime fiscal est allégé et vous n’êtes imposé que sur les bénéfices réels. Avec la SASU vous pouvez choisir de percevoir des dividendes en votre qualité d’associé et vous pouvez toucher une rémunération en tant que président. Mais, les dividendes ne supportent pas de charges sociales.

En revanche, les cotisations sur la rémunération du président de la SASU seront plus importantes que celles du gérant d’une EURL. Les cotisations sociales seront assez élevées dans les deux cas. Dans le cadre de l’EURL, le formalisme de création et de fonctionnement est plus exigeant que pour la SASU.

Captain Contrat vous recommande de vous faire aider d’un avocat spécialisé en droit des sociétés pour choisir et créer votre structure juridique.