Connectez-vous pour retrouver vos contenus préférés et sauvegarder vos projets.
  1. Ressources
  2. Modification d'une entreprise
  3. Changement de dirigeant
  4. Acte de nomination du président de SASU : quelle procédure à respecter ?

Acte de nomination du président de SASU : quelle procédure à respecter ?

Me Sophie Lefeuvre
Me Sophie Lefeuvre Avocate, spécialisée en droit des affaires Relu par Clémence Bonnet, Diplômée de droit

Vous projetez de créer une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) ? Vous vous interrogez sur les modalités de nomination de son président ? Ce dernier est le représentant légal de l'entreprise. Il doit être désigné dans les statuts ou un acte séparé lors la constitution de la SASU. Il est possible de changer de président au cours de la vie de la société.  

Me Sophie Lefeuvre, avocat spécialiste en droit des sociétés, revient pour vous sur le sujet de l’acte de nomination du président de SASU.

 

 

Président de SASU : quel est son rôle ?

 

Pour une société par actions simplifiée unipersonnelle, le président est un organe de direction essentiel. Il est chargé de la représenter à l'égard des tiers et de conclure des actes pour elle. Le président d'une SASU arrête les comptes de la société et établit les comptes annuels (bilan, compte de résultat). Il engage sa responsabilité civile, pénale, mais aussi fiscale.

Si le président est l'associé unique de l'entreprise, il centralise l'ensemble des pouvoirs. Dans le cas contraire, des clauses peuvent être prévues pour limiter ses pouvoirs ou encadrer sa gestion. 

 

💡 Bon à savoir : D'un point de vue social, le président d'une SASU dispose du statut d'assimilé-salarié. Par conséquent, il relève du Régime général de la Sécurité sociale. Cette protection sociale est avantageuse, mais cela a un coût pour la société. En effet, les charges sociales représentent de 75 à 80 % de sa rémunération nette.

 

Qui peut être nommé président d’une SASU ? 

 

Une personne physique ou une personne morale (société) peut être nommée président d’une SASU. Pour qu’une personne physique (majeur capable ou mineur émancipé) soit désignée, elle doit avoir la capacité d'administrer et de gérer une entreprise. 

Au sein d'une SASU, il peut y avoir un dirigeant unique ou bien un président avec un directeur général ou un directeur délégué. 

 

Nomination d’un président à la création de la SASU

 

Le premier président de la SASU est nommé :

  • Soit avant la rédaction des statuts, au moyen d'un acte séparé. La lettre désignant le président doit être signée par l'associé unique ;
  • Soit au moment de la rédaction des statuts.

La clause indiquant l'identité du président doit également préciser la durée de son mandat. À défaut, il est réputé illimité. 

Des formalités doivent être accomplies pour nommer le président. Elles visent à informer les tiers de cette désignation. Dans un premier temps, il convient de procéder à la publication d'un avis de constitution au sein d'un support d'annonces légales. En plus de préciser l'identité du ou des dirigeants de la SASU, il intègre les informations suivantes : 

  • La raison sociale de la société ;
  • Le sigle de l'entreprise ;
  • La forme juridique de la société (SASU) ;
  • Le montant du capital social ;
  • L'adresse complète du siège social ;
  • L'objet social ;
  • La durée exacte de la société ;

Lors de l'immatriculation de la SASU sur le guichet des formalités des entreprises, l'information sur l'identité du président est automatiquement communiquée au bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Bodacc). 

 

✏️ À noter
Si l’associé choisit de ne pas faire figurer la nomination du président au sein des statuts, il peut également établir un acte distinct. Il est annexé aux statuts. Cela évite d'avoir à modifier les statuts lors d’un changement de dirigeant.

 

Les mentions à faire figurer dans l’acte de nomination

 

Vous vous demandez comment rédiger un acte de nomination ? Pour être valable, il doit être signé par l’associé unique et comporter les mentions suivantes :

  • Les éléments permettant de désigner la société : sa raison sociale, son capital, son siège social ;
  • L'identité de l'associé unique ;
  • L’identité du président nommé, son adresse, la durée de son mandat ;
  • Les pouvoirs du dirigeant ;
  • Le montant de sa rémunération ou l’absence de rémunération.

 

Nomination d’un président après la création de la SASU

 

Les statuts de la SASU doivent prévoir les conditions dans lesquelles un nouveau président peut être nommé. Elles sont déterminées librement par l’associé unique. La plupart du temps, les statuts prévoient une prise de décision en assemblée générale ordinaire (AGO).

La cessation des fonctions du président sortant peut avoir plusieurs causes : 

  • Sa démission ; 
  • Sa révocation ; 
  • Son décès ;
  • Son incapacité ou son interdiction de gérer ; 
  • L’expiration de la durée de son mandat social ;
  • La transformation ou la dissolution de la SASU ;
  • Toute autre condition spécifique prévue dans les statuts.

 

Les formalités de nomination d’un nouveau président de SASU 

 

Un changement de président nécessite d'accomplir un certain nombre de formalités.

 

L'établissement d'un procès-verbal

 

Le président a été nommé dans un acte séparé ? Dans ce cas, la modification du dirigeant doit être retranscrite au sein d'un procès-verbal (PV). Ce dernier précise l'identité du président entrant et celle du dirigeant sortant.

 

La publicité du changement de dirigeant 

 

L'associé unique est ensuite dans l'obligation de publier un avis de changement de dirigeant au sein d'un support habilité. Le tout, dans un délai d'un mois. L'avis doit inclure les mentions suivantes : 

  • Le détail des modifications intervenues : l'identité du dirigeant sortant, la raison du changement, le nom du nouveau président, sa date de prise de fonction ;
  • La raison sociale de la société ;
  • La forme juridique de l'entreprise (SASU) ;
  • L'adresse du siège social ;
  • Le numéro Siren ;
  • Le montant du capital social de la SASU ;
  • La mention « RCS », suivie de la ville du greffe où l'entreprise est immatriculée.

 

La déclaration sur le guichet unique

 

Après avoir diffusé l'avis, il est nécessaire de déclarer le changement de président sur le site du guichet unique. Les documents à fournir sont les suivants : 

  • Le procès-verbal de désignation du nouveau dirigeant ;
  • Si le président était statutaire, les statuts actualisés ;
  • L'avis de parution dans un journal d’annonces légales.

 

Dans le cas où le nouveau président est une personne physique, il convient de joindre : 

  • Une copie de sa pièce d'identité en cours de validité ;
  • Une déclaration de non-condamnation, avec indication de sa filiation.

S'il est une personne morale, un extrait Kbis datant de moins de trois mois doit être transmis.

Le guichet des formalités des entreprises transmet ensuite le dossier au greffe du tribunal de commerce. Il procède à l’inscription modificative sur le registre du commerce et des sociétés (RCS) et sur le Kbis. En parallèle, il se charge de la publication au Bodacc.

 

Dans quel cas modifier les statuts de la SASU ?

 

Si le président était nommé dans les statuts de la SASU et non au sein d'un acte séparé, il convient de les modifier. Après les avoir mis à jour, l'associé unique est tenu de publier la modification dans un support d'annonces légales. Il a un mois à compter du remplacement des anciennes mentions par les nouvelles pour le faire.

Ensuite, il doit déclarer la modification des statuts sur le site du guichet unique. Pour finaliser la déclaration, il est nécessaire de joindre les documents suivants : 

  • Un exemplaire du procès-verbal ayant statué sur la mise à jour des statuts ;
  • Un exemplaire des statuts modifiés ;
  • Une attestation de diffusion de l'avis dans un support habilité.

 

📩 Point de vigilance :
Pensez à modifier l’ensemble des documents sociaux où apparaît l'identité du président sortant. Remplacez-la par celle du nouveau président.

 

Les risques en cas d’irrégularité de procédure 

 

Il est important de bien respecter l’ensemble des règles applicables à la désignation du président de la SASU. En effet, en cas d’irrégularité de la procédure, l’acte de nomination peut être considéré comme nul. 

 
✍️ En résumé
  • L’acte de nomination du président de SASU peut se matérialiser par une clause au sein des statuts, ou une annexe adossée à ceux-ci. Cette dernière option permet d’éviter de modifier l’ensemble des statuts lors de la désignation d’un nouveau dirigeant. 
  • Les statuts doivent définir les modalités permettant de nommer un nouveau président au cours de la vie de l’entreprise. 
  • La nomination d’un nouveau président doit faire l’objet d’une déclaration auprès du guichet unique, accompagnée d’un certain nombre de pièces. 

Besoin d'échanger avec un avocat ?
Consulter Me Lefeuvre
Me Sophie Lefeuvre

J'interviens en droit des affaires et plus spécifiquement en droit fiscal et droit des sociétés. A ce titre, j'assiste et conseille les dirigeants d'entreprise sur les structures à adopter ainsi que sur leur mise en place.

Je conseille mes clients, particuliers (IR, IFI, droits d’enregistrement…) et entreprises (TVA, IS…) et je les assiste en cas de contrôle fiscal et de contentieux fiscaux. J’ai également une expertise en matière de fiscalité patrimoniale, de fiscalité internationale des particuliers, de sécurité sociale et de retraite dans un contexte français et international.

Relu par Clémence Bonnet

Tous les articles similaires

Consultez nos articles pour parfaire vos connaissances

Les règles relatives à la cessation de fonctions du président de SASU
5 min
Les règles relatives à la cessation de fonctions du président de SASU
Comment changer de président dans une SAS/ SASU ?
3 min
Comment changer de président dans une SAS/ SASU ?
Président de la SASU : ce qu'il faut savoir
3 min
Président de la SASU : ce qu'il faut savoir
Changement de président de SAS : quelle est la procédure ?
3 min
Changement de président de SAS : quelle est la procédure ?
Qu’est-ce qu’une SASU ?
5 min
Qu’est-ce qu’une SASU ?
Comment procéder à l'immatriculation de sa SASU ?
5 min
Comment procéder à l'immatriculation de sa SASU ?
La procédure à suivre en cas de démission du président d'une SAS
3 min
La procédure à suivre en cas de démission du président d'une SAS
Tout savoir pour changer de président
5 min
Tout savoir pour changer de président
Rémunération de président de SASU : salaire, dividende, imposition
4 min
Rémunération de président de SASU : salaire, dividende, imposition
SASU : tout savoir sur ce statut en 2023
19 min
SASU : tout savoir sur ce statut en 2023

Vous avez démarré un dossier de chez nous… Vous pouvez le reprendre dès maintenant !

Reprendre votre dossier