Le guide pour créer sa boite de production audiovisuelle

L'essentiel de l'article

• Créer une entreprise ou une société de production audiovisuelle ne nécessite pas de diplôme spécifique.
  
• Une société de production peut avoir besoin d'un budget important pour fonctionner. Il est donc impératif d'anticiper les fonds dont vous avez besoin pour vous lancer.
• Différents statuts existent pour lancer sa boite de production : entreprise individuelle ou société (SASU/EURL/SAS/SARL).

Quelle formation pour monter ma boîte de production audiovisuelle ?

Une boîte de production audiovisuelle est une structure chargée de concevoir, financer, organiser et diffuser des œuvres audiovisuelles (films, clips, documentaires, vidéos institutionnelles,etc).

Aucun diplôme spécifique n’est requis pour monter une boîte de production audiovisuelle. Pour autant, cela ne signifie pas que tout le monde peut réussir dans ce secteur. Il faut avoir de solides connaissances techniques et être un très bon gestionnaire. 

Concrètement, pour réaliser un film, vous devrez passer par trois étapes : la préproduction, la production et la postproduction. Établir un story-board, fixer et respecter un budget, gérer les journées de tournage ou encore monter le film sont autant d'étapes qui vont rythmer vos journées. 

Le producteur est à la fois chef de projet, gestionnaire, négociateur et souvent communicant. Il doit connaître toutes les étapes de fabrication d’un projet audiovisuel, savoir convaincre des financeurs, gérer un budget, et coordonner des équipes artistiques et techniques.

Comment vérifier la viabilité de mon projet ?

Comme pour tout projet entrepreneurial, avant d’ouvrir votre boîte de production audiovisuelle, vous passerez par une étude de marché et l’élaboration d’un business plan. :

• L’étude de marché vous permet de vérifier qu’il existe bien une opportunité de développement dans votre ville d’implantation. Vous devrez ainsi définir les besoins en termes de vidéo dans la région, les prestations les plus demandées, le budget que les clients peuvent y consacrer, la présence d’éventuels concurrents…
• Dans le business plan, vous détaillerez votre projet de création de boîte de production audiovisuelle. Vous mettrez en avant vos objectifs commerciaux, financiers et stratégiques pour les 3 ans à venir. Ce document servira ensuite à convaincre des partenaires, investisseurs et banques de vous suivre dans cette belle aventure.

Faut-il se spécialiser ou rester généraliste ? La production audiovisuelle est un secteur très large. En fonction de votre étude de marché, il sera plus pertinent de rester généraliste et de proposer tous les types de prestations à vos clients, ou au contraire de vous spécialiser. 

Comment chiffrer mon budget pour lancer ma société de production audiovisuelle ?

Le premier poste de dépense d'une boîte de production est le capital humain. Allez-vous embaucher des salariés ou ferez-vous appel à des intermittents du spectacle ? Aurez-vous besoin de recourir à des commerciaux pour prospecter des clients, ou de vous entourer de juristes ?

En parallèle, pour lancer votre entreprise de production audiovisuelle, vous devrez acquérir du matériel :

• De tournage ;
• Des accessoires pour le tournage ;
• De production et de postproduction…

Vous aurez également sans doute besoin d'un site vitrine sur internet. Il vous faudra prévoir la création d'un site internet pour développer une activité commerciale sur le web. Il vous faudra alors prévoir un statut juridique pour encadrer votre site internet et les activités que vous y mènerez. 

Enfin, vous aurez besoin d’un local, que vous achèterez ou louerez, de véhicules pour transporter votre matériel, d’une assurance pour couvrir votre matériel. Autant de postes de dépenses à bien prendre en compte avant de vous lancer.

Pensez à diversifier vos sources de financement dès le lancement : crowdfunding, apport personnel, soutien d’investisseurs (business angels), ou encore financement bancaire.

Ai-je le droit d’embaucher des intermittents ?

Pour pouvoir embaucher des intermittents du spectacle, votre entreprise doit relever de la convention collective de production audiovisuelle, de production de film d’animation ou de production cinématographique. Le code NAF de votre société devra donc être lié au secteur culturel.

Attention, notez que le statut de gérant de société est incompatible avec le régime de l’intermittence, sauf si :

• Vous ne percevez aucune rémunération au titre de votre mandat de dirigeant ;

• Si vous percevez des cachets d’une autre entreprise que la vôtre.

Quelle forme juridique est la plus adaptée pour créer une boîte de production audiovisuelle ?

Il existe deux manières de monter une entreprise en France :

• créer son entreprise en nom propre (une entreprise individuelle)
• se lancer dans la création d'une société commerciale

Créer une boîte de prod en auto-entreprise

Pour ouvrir votre boîte de production audiovisuelle, vous avez donc le choix entre le régime de l'entreprise individuelle (au régime de la micro-entreprise) et une société commerciale.

Si vous êtes seul et que vous décidez d'opter pour l'auto-entreprise, vous serez assez vite limité par les plafonds de chiffre d'affaires. En revanche, cela peut vous permettre de vous lancer rapidement sans avoir à effectuer de démarches administratives complexes.

Par ailleurs, l'inconvénient majeur de l'auto-entreprise est l'impossibilité de déduire les charges du résultat imposable. L'auto-entreprise est ainsi taxée sur son chiffre d'affaires bruts. Concrètement, cela signifie que vous ne pouvez pas déduire l'achat de matériel, les frais de déplacement ou encore les salaires. 

Monter une boîte de production en auto-entreprise n'est recommandé que si les 3 conditions suivantes sont réunies :

• Vous souhaitez tester votre business avant de vous lancer ;
• Vous prévoyez de faire peu de chiffre d'affaires au début ;
• Votre activité comporte très peu de charges 

Créer une société pour sa boite de production 

Si vous optez pour une société commerciale, vous pouvez choisir entre la SAS (société par actions simplifiée) ou la SARL (société à responsabilité limitée). 

La SAS se distingue par sa souplesse statutaire. Les associés disposent d'une grande liberté pour organiser la gouvernance de la société, définir les règles de prise de décision et aménager les droits attachés aux actions. Cette flexibilité en fait une structure particulièrement adaptée aux projets créatifs et aux boîtes de production qui anticipent des évolutions dans leur actionnariat.

La SARL repose, en revanche, sur un cadre juridique plus encadré. Son fonctionnement est largement défini par la loi, ce qui laisse moins de marge de manœuvre aux associés. En contrepartie, cette rigidité offre une sécurité juridique plus grande, notamment pour les structures dont les associés souhaitent s'appuyer sur des règles prédéfinies et stables.

La SAS et la SARL sont des sociétés qui doivent être constituées par au moins 2 associés. Cependant, elles ont toutes les deux une version avec un seul associé (la SASU et l'EURL).

Voici un tableau comparatif de toutes les formes juridiques à envisager pour créer une boîte de production audiovisuelle :

Le saviez-vous ?

81 %

des entrepreneurs qui ont créé seuls une société de production audiovisuelle, ont créé une SASU

Créer une SASU

80 %

des entrepreneurs qui ont créé à plusieurs une société de production audiovisuelle, ont créé une SAS

Créer une SAS

*Datainfogreffe, organisme opendata des Tribunaux de Commerce. Etude portant sur un total de 306 659 sociétés immatriculées en 2023.

Quelles sont les démarches administratives pour créer une société de production ?

Tout dépend de la forme juridique que vous avez choisie. Si vous ouvrez une boîte de production audiovisuelle en tant que micro-entrepreneur, une simple déclaration de début d’activité est suffisante.

En revanche, si vous optez pour la société commerciale, vous devrez accomplir un certain nombre de démarches, comme la rédaction des statuts de votre entreprise, la publication d’une annonce légale, le dépôt d'un dossier sur le guichet unique, etc.

Prévoyez environ 250 à 500 € pour créer une SASU ou une EURL (hors frais d’accompagnement). En micro-entreprise, la création est gratuite, mais offre moins de possibilités à long terme.

Vous avez besoin d’aide pour ces formalités de création ? Captain Contrat vous propose son accompagnement à travers des packs adaptés à vos besoins et à votre budget.

En résumé

• Créer une entreprise ou une société de production audiovisuelle ne nécessite pas de diplôme spécifique.
• Une société de production peut avoir besoin d'un budget important pour fonctionner. Il est donc impératif d'anticiper les fonds dont vous avez besoin pour vous lancer. 
• Différents statuts existent pour lancer sa boite de production : entreprise individuelle ou société (SASU/EURL/SAS/SARL).