Qu'est-ce que le numéro Siren et quelle est son utilité ?

L'essentiel de l'article

• Le Siren est le numéro unique d'identification d'une entreprise.
• Il permet de l’identifier juridiquement dans toutes ses démarches administratives, fiscales, sociales et commerciales.
• Il est composé de 9 chiffres et est attribué par l’INSEE.
• Il ne doit pas être confondu avec le Siret ou le Sirene.

Qu'est-ce que le numéro Siren ?

Le Siren (Système d'Identification des Entreprises) est un identifiant unique à 9 chiffres attribué par l'INSEE. Il concerne aussi bien les entrepreneurs individuels que les sociétés commerciales.

Le Siren est une donnée publique. Il permet d’accéder aux informations juridiques et financières d’une entreprise. Il doit être mentionné sur tous ses documents commerciaux et administratifs.

Son attribution entraîne l’inscription de l’entreprise dans le répertoire Sirene.

Si vous êtes commerçant ou que vous créez une société commerciale, vous devez aussi vous enregistrer auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Votre Siren sera alors accolé à votre numéro RCS.

Où trouver le numéro Siren ?

Le Siren sert à prouver son existence légale. Vous pouvez exercer votre activité et émettre des factures uniquement si celle-ci est enregistrée auprès des organismes compétents.

Votre Siren doit impérativement apparaître sur tous vos documents et contrats commerciaux :

• contrat de prestation de service,
• documents de communication,
• devis,
• lettres à en-tête,
• factures, etc. 

Siren, Siret et Sirene, quelles différences ?

Le Siren

Le Siren est composé de 9 chiffres. Il permet d'identifier une entreprise. Il lui est attribué dès son enregistrement au Registre National des Entreprises (RNE).

Il est possible d’avoir plusieurs Siret mais vous ne pouvez avoir qu'un seul Siren. Par ailleurs, ce numéro n'est pas amené à évoluer, la société le garde jusqu'à sa dissolution.

Le Siret 

Le numéro Siret désigne le Système d’Identification du Répertoire des Établissements. Il s’agit du numéro d’identification unique attribué à chaque établissement dépendant de votre entreprise, en fonction de l’implantation géographique. Une entreprise dispose d’autant de Siret qu’elle dispose d’établissements secondaires.

Le Siret se compose d'une série de 14 chiffres répartis comme suit :

• les 9 premiers correspondent au Siren de l'entreprise à laquelle appartient l'établissement ;
• les 5 derniers renvoient quant à eux au Numéro Interne de Classement (NIC). Celui-ci n'a pas de valeur significative, c'est-à-dire qu'il n'est pas lié à l'activité ou la localisation de votre entreprise.

Le Siret doit figurer sur les fiches de paie de vos salariés.

Le répertoire Sirene

Le Sirene (Système Informatique pour le Répertoire des Entreprises et des Établissements) est un registre géré par l’INSEE. Il recense toutes les créations d’entreprises, d’associations ou d’organismes en France, ainsi que leurs informations légales, quel que soit leur secteur d’activité ou leur forme juridique.

Plus généralement, il rassemble des informations économiques et juridiques sur les entreprises. Les organismes publics ou privés et les professionnels étrangers qui ont une représentation ou une activité en France y sont répertoriés.

Comment obtenir le numéro Siren ?

Pour obtenir un numéro Siren, vous devez d’abord déclarer la création de votre activité sur le guichet unique. Une fois votre demande validée, les informations sont transmises à l’INSEE.

Un Siren vous sera attribué dans les jours qui suivent. Vous pourrez le consulter directement sur votre espace personnel du guichet unique. Vous pouvez également le retrouver en effectuant une recherche sur sirene.fr, à partir de votre nom ou de votre raison sociale.

Comment récupérer mon numéro Siren ?

Le Siren vous est attribué à la suite de l’immatriculation de votre société ou de la déclaration de début d’activité si vous êtes entrepreneur individuel ou micro-entrepreneur. Vous n’avez aucune démarche à effectuer. Il vous est attribué automatiquement.

Vous pouvez le retrouver sur : 

• votre espace personnel sur le Guichet unique des formalités des entreprises (Guichet unique) ;
• votre extrait Kbis si vous êtes commerçant ou que vous avez créé une société commerciale ; 
• votre attestation d’inscription au RNE ;
• votre attestation d’affiliation à l’Urssaf ;
• le site Sirene.fr ou sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.

Depuis le 1er janvier 2023, l'Insee n'envoie plus de certificat d'immatriculation par courrier. 

Comment modifier ou mettre à jour les informations Siren ?

Pour modifier ou mettre à jour les informations liées à votre Siren (adresse, nom commercial, forme juridique…), vous devez déposer une demande de modification sur le guichet unique. Cela vaut pour toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs.

Une fois la démarche finalisée, l’INSEE enregistre gratuitement les changements dans la base Sirene.