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Quelles sont les 7 étapes pour créer son agence événementielle ?

Création d'entreprise
Captain Contrat
LE
4min

Vous avez l’ambition et le talent pour lancer votre propre entreprise d’évènementielle. La gestion de projet et l’organisation de soirées, team building, et mariages n’ont aucun secret pour vous. Cette année est sans doute celle qui vous mènera vers le succès entrepreneurial. Avant de vous mettre à l’eau, étudiez votre projet dans ses objectifs, mais aussi ses contraintes. La prise en compte des facteurs que vous rencontrerez durant votre aventure sera la clef de votre succès.

etapes pour créer une agence évenmentielle

L’activité d’une entreprise évènementielle

Dans la pratique, une société d’évènementielle va accompagner ses clients dans l’organisation de ses rendez-vous demandant une logistique et des ressources qu’il n’a pas l’habitude de gérer. La cible peut à la fois être B2B (Business to Business) pour les opérations de team building ou les colloques, et B2C (Business to Consumer) pour l’organisation de mariage et de grandes fêtes de famille. Une entreprise d’évènementielle est capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs à la fois et porte une grande responsabilité. Elle devient en effet la référente sur toutes les questions en lien avec l’évènement : lieu, hébergement, sonorisation, collations, etc.
En choisissant un domaine spécifique pour exercer, il ne s’agit pas de se fermer des portes. Cette réflexion fait partie du positionnement à avoir sur un marché concurrentiel. En affirmant sa singularité et sa valeur ajoutée, vous optimisez vos chances d’attirer l’attention et de créer de la fidélisation. C’est la raison pour laquelle vous pouvez vous présenter pas uniquement en tant qu’entreprise évènementielle, mais aussi plus directement en organisateur de team building, ou en wedding planner (organisateur de mariage).
Parmi les étapes nécessaires à votre réflexion, vérifiez les autorisations obligatoires dont vous devez disposer pour l’exercice de votre activité. En effet, la vente d’alcool est réglementée, de même que certaines activités touristiques (guide de tourisme, etc.).

Monter son entreprise d'évènementielle : les étapes préliminaires

Avant de disposer de l’autorisation d’émettre des factures, plusieurs étapes sont à suivre avant la création de l’entreprise. Ce n’est jamais une perte de temps, car la prévision des opportunités assure le développement de votre société. Par ailleurs, même si vous êtes entrepreneur individuel, vous vous engagez auprès de tiers : clients, fournisseurs, prestataires…

Business plan : fixer des objectifs et sécuriser son projet

Le business plan est le terme utilisé pour désigner les différentes étapes du projet. Il permet de définir chacune des marches à gravir pour la création et le développement de l’entreprise. Un business plan prend notamment en compte les budgets nécessaires, et l’embauche de salariés.

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Communiquer et se faire connaître

Le bouche-à-oreille est une manière simple et efficace de se faire connaître. La recommandation est en effet une communication qui augmente les chances d’aboutir sur une prestation signée. Pour augmenter votre visibilité, vous pouvez assez rapidement mettre en place des leviers publicitaires tels que les réseaux sociaux ou l’achat d’espace.

De la même manière, confectionnez votre carnet d’adresses et entretenez rapidement des relations courtoises avec vos partenaires potentiels. Pour faire connaissance avec les prestataires et fournisseurs avec qui vous allez collaborer, présentez-vous auprès d’eux. Miser sur votre réseau !

Opter pour la forme sociale adéquate

La forme sociale et juridique idéale pour votre entreprise ne se choisit pas au hasard. En effet, il s’agit d’opter pour le format le plus avantageux pour votre situation particulière.

Le choix de la forme juridique va donc varier si vous être seul ou associé avec quelqu’un d’autre, s’il s’agit d’une activité principale ou secondaire, etc. Afin d’être certain de faire le bon choix, et de faire un choix éclairé en fonction de tous les statuts existants, il est conseillé de faire appel à l’accompagnement d’un avocat spécialisé. Ces derniers sont compétents pour vous conseiller en matière juridique et fiscale. Vous disposerez par ailleurs d’une prévision financière auprès du comptable, vous permettant de perfectionner votre business plan.

En général la SASU est recommandée pour créer son agence événementielle, lorsque vous, vous lancez seul et la SAS lorsque vous, vous lancez à plusieurs. Les formalités de créations sont plus souple et il y a beaucoup moins d'exigences légales pour la rédaction des statuts. 

Attention au statut auto-entrepreneur

Le régime auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur est plébiscité par les petites activités en raison de la simplification administrative. Les procédures sont allégées, et le niveau d’imposition est considéré par certains comme étant avantageux. Cependant, il s’agit d’un régime que vous devez choisir en toute connaissance de cause.

La limite de chiffre d’affaires imposée est à prendre en compte surtout pour une activité où vous aurez des frais importants pour la location de salles, ou encore les coûts de traiteurs. D’une part, l’auto-entrepreneur ne peut pas déduire les frais liés à son activité professionnelle de son bénéfice imposable.

D’autre part, le dépassement du seuil autorisé de CA vous fera basculer vers un statut d’entrepreneur avec des obligations renforcées. Ne pas prévoir une augmentation de CA jusqu’à ne plus avoir le droit à un régime micro social comme l’auto-entrepreneur peut être financièrement très pénalisant.

Frais annexes à prendre en compte

Dans la mise en place de votre projet, il est primordial que vous recensiez vos dépenses. Pour une création société évènementiel, une assurance est essentielle.
La souscription à une responsabilité civile professionnelle vous permet de prévenir les risques liés à votre activité. Dans une telle entreprise, il est plus que fréquent de transporter des équipements ou d’organiser des activités. La responsabilité civile professionnelle répondra à ce besoin.
De la même manière, budgétiser les services de sécurité liés aux évènements, les honoraires d’un expert-comptable, les frais bancaires, les dépenses postales, la papeterie, etc. Ce sont autant d’éléments qui une fois listé, vous permettent d’être en mesure de piloter de manière performante votre entreprise.
Il est également important, de prendre en compte la rémunération que vous souhaitez vous verser durant votre activité. Il s’agit de considérer le montant minimal de prestations à facturer pour être capable de vous payer. Prenez en compte les frais de votre entreprise évènementielle, mais aussi le niveau d’imposition qui vous sera demandé, ainsi que les cotisations sociales obligatoires.
Encore une fois, ce sont des chiffrages qui sont pertinents à réaliser avec un avocat spécialisé et un expert-comptable. Par ailleurs, les organismes publics tels que les Chambres de Commerce et d’Industrie (CCI), le service des impôts des entreprises (SIE), et l’URSSAF sont compétents pour vous répondre.
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    A propos de Charlotte Senhadji

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