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L'essentiel de l'article
Créer une entreprise d'événementiel nécessite plusieurs étapes clés pour assurer le démarrage de son activité :
- Choisir une spécialité (mariages, team building, soirées privées...) permet de se différencier et d'attirer des clients ciblés.
- Élaborer un business plan solide et bien connaître son marché pour assurer la pérennité de son projet.
- Respecter les obligations légales est indispensable : certaines activités exigent des autorisations spécifiques et une assurance professionnelle.
- Anticiper tous les frais annexes (assurance, sécurité, comptable, communication…) pour assurer la rentabilité de l’activité.
- Bien choisir son statut juridique : la SASU (pour entreprendre seul) ou la SAS (à plusieurs) sont souvent adaptées à ce secteur.
- Protéger le nom de son entreprise en déposant sa marque auprès de l’INPI pour sécuriser son identité.
Qu'est-ce qu'une société d'événementiel ?
Société d'événementiel : définition
Dans la pratique, une société d’événementiel va accompagner ses clients dans l’organisation de rendez-vous ou de moments forts qui demandent une logistique et des ressources que le client n’a pas l’habitude de gérer.
Une entreprise d’événementiel est capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs à la fois et porte une grande responsabilité.
La cible peut être à la fois :
- B2B (Business to Business) pour les opérations de team building ou les colloques ;
- et B2C (Business to Consumer) pour l’organisation de mariage et de grandes fêtes de famille.
Ainsi, ce n'est pas la même réglementation qui s'applique si vous décidez de servir ces deux types de clientèles.
Quelles sont les différentes spécialités ?
Choisir une spécialité ou un domaine spécifique pour exercer ne veut pas dire que vous allez vous fermer des portes. En trouvant votre singularité et votre valeur ajoutée, vous optimiserez vos chances d’attirer l’attention de vos clients potentiels et de les fidéliser.
C’est la raison pour laquelle des agences choisissent de se "vendre", non pas en tant qu’entreprise d'événementiel, mais en tant que spécialiste du team building ou en wedding planner (organisateur de mariage).
Cette question n'est pas anodine, car elle a des impacts juridiques majeurs à ne pas négliger : lors de vos réflexions préliminaires, il est crucial d'identifier toutes les autorisations obligatoires dont vous devrez disposer pour pouvoir exercer votre activité en toute légalité.
En effet, que ce soit pour la vente d'alcool, la mise en place de certaines activités touristiques comme un service de guide, ou toute autre activité réglementée, il peut y avoir des règles spécifiques à avoir en tête.
Assurez-vous de bien vous renseigner sur les lois et réglementations en vigueur dans votre secteur d'activité afin de garantir la conformité de votre entreprise dès sa création. En cas de doutes, nos experts vous accompagnent pour avancer en toute sérénité dans votre projet.
Quelles sont les étapes avant de créer une entreprise d'organisation d'événements ?
Avant de finaliser la création de votre entreprise, qui vous permettra d’émettre des factures, vous devez suivre plusieurs étapes préparatoires.
Voici 4 sujets en particulier que vous avez tout intérêt à analyser avant de vous lancer.
Étape n°1 : élaborer un business plan pour fixer des objectifs et sécuriser son projet
Le business plan est l'outil essentiel qui va guider toutes les étapes de votre projet. Il vous permettra de planifier avec précision la création et la croissance de votre entreprise, en prenant en compte des :
- aspects financiers ;
- besoins en ressources humaines ;
- revenus prévisionnels, etc.
Étape n°2 : mettre en place une stratégie marketing pour se faire connaître
Pour augmenter votre visibilité, vous pouvez assez rapidement mettre en place des leviers publicitaires sur les réseaux sociaux ou sur des sites spécialisés.
De la même manière, enrichissez votre carnet d’adresses en démarchant des partenaires potentiels : des prestataires et des fournisseurs.
Le bouche-à-oreille est aussi une manière simple et efficace de se faire connaître. Les recommandations augmentent les chances d’aboutir sur une prestation signée.
Étape n° 3 : faire une estimation des frais annexes à prendre en compte
- les services de sécurité liés aux événements ;
- les frais bancaires ;
- les dépenses postales ;
- la papeterie, etc.
Quel statut juridique choisir pour une société d'événementiel ?
La forme juridique idéale pour votre entreprise ne se choisit pas au hasard. En effet, il s’agit d’opter pour la structure la plus avantageuse pour votre situation particulière.
Comment créer une société commerciale ?
Le choix de la forme juridique dépend de plusieurs critères :
- Vous lancez seul ou vous souhaitez vous associer.
- Il s'agit de votre activité principale ou secondaire.
- Vous souhaitez une meilleure rémunération ou une bonne protection sociale.
En général, la SASU est recommandée pour créer son entreprise ou son agence événementielle, lorsque vous vous lancez seul, et la SAS lorsque vous vous lancez à plusieurs associés. Ce statut facilite l'entrée de nouveaux investisseurs si vous prévoyez de faire appel à des financements externes pour développer votre société.
Vous pouvez aussi envisager l'EURL (en solo) ou la SARL (à plusieurs). Il s'agit du même statut juridique. Seul le nombre d'associés change. Ce statut est très encadré par le Code de commerce, ce qui peut être sécurisant pour les associés. Le gérant majoritaire a le statut social de TNS (travailleur non-salarié). Si vous décidez de vous rémunérer, le taux de cotisations sociales sera plus intéressant par rapport à celui qui s'applique au Président de SASU/SAS. En contrepartie, la couverture sociale sera moins importante (maladie, retraite).
Peut-on exercer une activité événementielle en micro-entreprise ?
Devenir micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur est un choix plébiscité par les petites activités en raison de la simplification administrative qu'offre ce statut. Si la micro-entreprise a de nombreux avantages, elle n'est pas adaptée à toutes les activités.
En effet, en micro-entreprise, c'est l'intégralité du chiffre d'affaires qui est imposé et non le bénéfice. Autrement dit, il n'est pas possible de déduire les charges. Ce statut n'est donc pas avantageux pour les activités dans lesquelles il y a beaucoup de charges, ce qui est le cas des activités événementielles.
Par ailleurs, il existe un seuil de chiffre d'affaires maximum pour les activités de prestation de service au-delà duquel il n'est plus possible de bénéficier de ce régime :
La micro-entreprise ne permet pas de s'associer. À l'inverse, les sociétés commerciales comme la SASU ou l'EURL permettent de démarrer seul et d'accueillir par la suite un ou des associés :
| Se lancer seul | Se lancer à plusieurs | |
| Entreprise individuelle / microentreprise | ✔️ Oui | Impossible de se lancer à plusieurs en entreprise individuelle ou en micro-entreprise. |
| SASU / EURL | ✔️ Oui | Non, il s'agit de sociétés unipersonnelles. Si plusieurs associés se lancent, il s'agira d'une SAS ou d'une SARL. |
| SAS / SARL | Non, les SAS et SARL sont des sociétés pluripersonnelles. Si l'associé se lance seul, il s'agira d'une SASU ou d'une EURL. | ✔️ Oui |
Comment protéger le nom de l'entreprise ?
