Ravis de vous revoir ! Votre démarche a été enregistrée  🚀 Reprendre ma démarche
Reprendre ma démarche
01 83 81 67 25
  1. Ressources
  2. Modification d'une entreprise
  3. Transfert de siège
  4. Domiciliation d'une entreprise : boîte postale, locaux ou chez soi ?

Domiciliation d'une entreprise : boîte postale, locaux ou chez soi ?

Pierre-Florian Dumez
Écrit par Pierre-Florian Dumez. Juriste de formation. Diplômé d’un Master II en droit économique
icon L'essentiel de l'article L'essentiel de l'article
  • La domiciliation est une étape cruciale dans la création de votre entreprise. Cette obligation légale impose de déclarer une adresse pour votre siège social avant même l'immatriculation.
  • Cette adresse sert de point de contact pour les administrations et apparaît sur tous vos documents professionnels.
  • Trois options s'offrent à vous : recourir à un cabinet de domiciliation professionnel, établir votre siège dans des locaux commerciaux ou utiliser votre domicile personnel sous certaines conditions.

 

Qu’est-ce qu’une société de domiciliation ?

 

Le monde des cabinets de domiciliation pour les entreprises est strictement réglementé afin de garantir un service professionnel et sécurisé.

 

Domiciliation : définition et fonctionnement

 

Une société ou un cabinet de domiciliation est un centre d'affaires spécialisé qui doit obtenir et renouveler tous les 6 ans un agrément préfectoral pour exercer légalement. Bien plus qu'une simple adresse postale, ces structures assurent un accompagnement administratif de votre entreprise. Le cabinet réceptionne votre courrier dans ses locaux. Il le traite selon vos besoins, de la simple conservation à la numérisation, en passant par la réexpédition ou la destruction sécurisée.

 

Point de vigilance :
L'absence d'agrément préfectoral invalide les services d'un cabinet de domiciliation. Cette situation peut compromettre la légalité de votre siège social et entraîner des complications juridiques.

 

Différences entre boîte de domiciliation et boîte postale

 

Contrairement à une simple boîte postale ou boîte aux lettres entreprise qui se contente de recevoir du courrier, un cabinet de domiciliation propose un service professionnel complet. Vous bénéficiez de :

  • une adresse physique reconnue juridiquement pour votre siège social ;
  • un traitement personnalisé de votre courrier ;
  • un accès à des services additionnels comme le secrétariat ou des salles de réunion.

 

À noter :
Une boîte postale classique ne peut pas servir de siège social pour votre entreprise, seule une adresse physique complète est légalement valable.

 

Pourquoi choisir une société de domiciliation ?

 

Le recours à un cabinet de domiciliation présente des avantages pour les entreprises :

 

  • Le premier bénéfice d'une domiciliation commerciale est la séparation nette entre vie professionnelle et personnelle. Votre adresse privée reste confidentielle, tandis que votre entreprise bénéficie d'une adresse prestigieuse qui peut valoriser son image

 

Exemple :
Par exemple, une adresse sur les Champs-Élysées ou dans le quartier des affaires de votre ville renforce votre crédibilité auprès des clients et partenaires.

 

  • La gestion administrative externalisée constitue un autre atout majeur. Votre courrier est trié et numérisé quotidiennement, vous évitant les tâches chronophages. Le cabinet de domiciliation peut également assurer une permanence téléphonique professionnelle en votre absence.

  • Le choix de l'adresse peut vous permettre d'optimiser votre contribution foncière des entreprises (CFE). Par exemple, une domiciliation à Paris réduit la taxe par rapport à d'autres villes de banlieue.

 

Comment obtenir une boîte de domiciliation ?

 

Le choix d'une boîte postale ou aux lettres mérite une attention particulière, car il impacte durablement le fonctionnement de votre entreprise.

 

Choisir une société de domiciliation agréée

 

La première étape consiste à vérifier la validité de l'agrément préfectoral du cabinet. Pour faciliter votre recherche, consultez l'annuaire du Syndicat National des Professionnels de l'Hébergement d'Entreprises (Synaphe). Il répertorie les centres d'affaires officiellement reconnus. La recherche peut s'effectuer par département, nom d'entreprise, numéro SIRET ou adresse.

 

Documents nécessaires pour la souscription

 

Pour domicilier votre entreprise, vous devez fournir :

  • une pièce d'identité ;
  • un justificatif de statut (K-bis pour une société existante ou projet de statuts pour une création) ;
  • le formulaire de demande spécifique à la boîte de domiciliation.


Durée et conditions du contrat de domiciliation

 

Tout contrat de domiciliation doit être établi pour une durée minimale de 3 mois. Il détaille vos obligations, notamment celle de prévenir le cabinet de tout changement concernant votre entreprise. Le contrat précise également les modalités de résiliation et la périodicité de facturation.

 

Les alternatives à la boîte de domiciliation

 

Avant de vous engager avec un cabinet pour domicilier votre entreprise, explorez les autres options disponibles. Elles pourraient mieux correspondre à vos besoins et à votre budget.

Solution Avantages Inconvénients Pour qui ?
Domiciliation au domicile
  • Gratuit
  • Simplicité administrative
  • Pas de déplacement
  • Déductions fiscales possibles
  • Mélange vie pro/perso
  • Image moins professionnelle
  • Règles d'urbanisme contraignantes
  • Accord nécessaire (propriétaire/syndic)
  • Micro-entrepreneurs
  • Activités de conseil
  • Entreprises en démarrage
  • Professions intellectuelles
Local dédié
  • Image professionnelle
  • Réception de clients possible
  • Stockage de marchandises
  • Aménagement personnalisé
  • Coût élevé
  • Engagement long terme
  • Charges importantes
  • Gestion du local
  • Commerces
  • Artisans
  • PME établies
  • Activités nécessitant un local
Pépinière d'entreprises
  • Accompagnement personnalisé
  • Loyers modérés
  • Réseau d'entrepreneurs
  • Services mutualisés
  •  Durée limitée (max 48 mois)
  • Sélection sur dossier
  • Localisation imposée
  • Disponibilité restreinte
  • Jeunes entreprises innovantes
  • Startups en développement
  • Entreprises de -6 mois
  • Porteurs de projet
Espace de coworking
  • Environnement dynamique
  • Flexibilité
  • Équipements inclus
  • Networking
  • Espaces partagés
  • Confidentialité limitée
  • Stockage restreint
  • Horaires imposés
  • Freelances
  • TPE du numérique
  • Créatifs
  • Consultants

 

Combien coûte une boîte de domiciliation ?

 

Un service de domiciliation basique coûte entre 10 et 70 € HT mensuels. Ce tarif varie selon le prestige de l'adresse et la notoriété du cabinet. Les quartiers d'affaires des grandes villes impliquent naturellement des tarifs plus élevés, mais peuvent apporter une plus-value en termes d'image.

Le traitement du courrier (tri, numérisation, réexpédition) représente un supplément de 10 à 20 € par mois. Un service de permanence téléphonique peut coûter entre 30 et 200 € mensuels selon le volume d'appels. L'utilisation ponctuelle de bureaux ou de salles de réunion s'échelonne de 20 à 100 € la journée.

 

À noter :
Certains cabinets proposent des forfaits tout compris plus avantageux que l'addition des services à la carte.

 

FAQ


  • Oui, c'est une obligation légale. Cette adresse doit être déclarée dans les statuts et validée avant l'immatriculation de votre entreprise. 

  • Non, une entreprise de droit français doit obligatoirement disposer d'une adresse de domiciliation en France. En revanche, vous pouvez résider à l'étranger tout en conservant une domiciliation professionnelle en France via un cabinet agréé, une solution adaptée aux entrepreneurs nomades.

  • Votre courrier est systématiquement numérisé et accessible dans votre espace client en ligne. Vous pouvez choisir entre la conservation physique des documents (à récupérer sur place), la réexpédition régulière à l'adresse de votre choix, ou la destruction sécurisée après numérisation.

  • Oui, vous pouvez modifier votre domiciliation à tout moment, sous réserve de respecter le préavis prévu dans votre contrat initial. Ce changement nécessite une modification de vos statuts et une déclaration auprès du greffe. Prévoyez également d'informer vos partenaires et clients de ce changement d'adresse.
Sources :
Historique des modifications :
Mise à jour du 2 mai 2025 : vérification des informations juridiques et administratives.
Juriste de formation, Pierre-Florian est diplômé d’un Master II en droit économique de l'Université d'Aix-Marseille. À la fin de ses études, il crée une start-up spécialisée dans la mise en conformité des entreprises au règlement général sur la protection des données (RGPD). Aujourd'hui, il est responsable contenu.
Relu par Sofia El Allaki. Diplômée en droit

Une question ? Laissez votre commentaire

Vos coordonnées sont obligatoires afin que l’on puisse vous répondre

Les commentaires (1)

Masquer les commentaires
30 novembre 2023 à 09h17
C
C
Cátia Cátia

Bonjour, est il possible de changer d’adresse d’entreprise même si j’ai encore le bail commercial en cours ?

30 novembre 2023 à 16h35
Pierre-Florian Dumez
Pierre-Florian Dumez Pierre-Florian Dumez - Juriste de formation. Diplômé d’un Master II en droit économique

Bonjour, vous n'avez pas l'obligation de fixer le siège social de la société à l'adresse du lieu d'exercice de l'activité. Vous pouvez donc changer li [...]

Voir plus
Prêt à démarrer votre activité ?
Je crée mon entreprise

Ces articles pourraient également vous intéresser