
Comment préparer le lancement de son activité de loueur de box ?

La phase de préparation de création de votre société de location de box va supposer la réalisation de 5 étapes clés :
- l'achat ou la location de box ;
- la souscription d'une assurance ;
- la mise en place de process pour encadrer la location ;
- l'élaboration de CGL (Conditions Générales de Location) détaillées ;
- et la création d'un site internet pour une meilleure visibilité.
Étape 1 : l'acquisition ou la location de box
Pour démarrer votre entreprise de location de box, il est crucial de bien choisir entre l'achat ou la location de box en fonction de votre business plan de stockage. Pour cela, vous devrez procéder à une analyse approfondie du marché pour identifier les meilleures options disponibles. Voici 3 critères à prendre en compte que :
- l'emplacement stratégique ;
- la taille des box ;
- et le coût d'acquisition ou de location.
Cette étape est cruciale, car elle déterminera la capacité de votre entreprise à répondre efficacement aux besoins de stockage de vos futurs clients.
Étape 2 : la souscription d'une assurance
Vous avez la possibilité de souscrire une assurance de base :
- soit pour l'inclure dans le prix de votre mise à disposition de box ;
- soit pour la proposer en option : assurance risque incendie, dégâts des eaux, vols avec effraction.
Le stockage de biens peut susciter les convoitises, il est alors préférable de sécuriser votre activité en prévoyant des dispositifs de sécurité : vidéosurveillance, alarmes, cadenas, peut-être un agent de sécurité…
Étape 3 : la mise en place de process
La mise en place de process rigoureux pour encadrer la location est essentielle pour garantir un fonctionnement fluide et professionnel. Cela inclut notamment :
- l'automatisation des réservations ;
- la gestion des contrats ;
- et le suivi des paiements.
Étape 4 : la rédaction de CGL ou d'un contrat de location
Afin de ne rien laisser au hasard et sécuriser vos relations commerciales, pensez à prévoir un contrat de location ou des CGL (Conditions Générales de Location).
Les CGL sont rédigées en amont de tout contrat et s'adressent à tous les locataires potentiels. Ainsi, les CGL vont fixer le cadre général applicable à toutes les relations commerciales du loueur.
Le contrat va être personnalisé et ne va concerner qu'un client spécifique. Concrètement, le loueur n'a qu'une version de ses CGL, mais il a autant de contrats que de clients.
Vos CGL ou vos contrats de location doivent inclure les informations suivantes :
Les mentions | Leur contenu |
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Étape 5 : la création un site Internet
Votre activité de mise à disposition de box a besoin d'un maximum de visibilité auprès des particuliers et des professionnels à la recherche d'espaces de rangement. Dans cette optique, la mise en place d'un site Internet peut être stratégique pour :
- détailler les volumes que vous proposez et les prix ;
- détailler les emplacements de vos box ;
- mettre vos CGV à disposition des potentiels clients ;
- proposer un formulaire/numéro de contact.
Votre site Internet devra impérativement comporter des mentions légales.
Devenir loueur de box en indépendant ou en franchisé ?
Devenir loueur de box en indépendant ou en franchisé implique de faire un choix stratégique quant à la manière dont vous souhaitez opérer et développer votre activité.
Devenir loueur de box en indépendant
En tant que loueur de box indépendant, vous aurez la liberté totale de gérer votre entreprise selon vos propres conditions, ce qui inclut :
- la prise de décisions concernant l'emplacement ;
- la tarification ;
- et les méthodes de marketing.
Cette autonomie vous permet de façonner votre entreprise selon votre vision personnelle, sans être contraint par les directives d'une entité supérieure.
Toutefois, cela signifie aussi que vous serez seul responsable de l'ensemble des risques associés à l'exploitation de votre entreprise, y compris les défis financiers, la concurrence et la gestion quotidienne.
Devenir indépendant en franchise
Plusieurs avantages peuvent vous convaincre de lancer votre affaire de location de box en tant que franchisé :
- avoir de faibles connaissances du marché de la location de box sur le territoire ;
- profiter du savoir-faire d'un expert dans le domaine d'activité ;
- vouloir déléguer la communication et jouir de la notoriété d'une marque préétablie.
Cependant, cette relation implique des inconvénients pour le franchisé, notamment :
- l'investissement initial, souvent conséquent, incluant : les droits d'entrée, les frais d'installation et d'agencement des locaux.
- respecter les normes et les méthodes imposées par le franchiseur ;
- payer des redevances périodiques ;
- être dépendant de la performance et à la réputation du franchiseur ;
- être soumis à une clause de non-concurrence, limitant les possibilités de développer d'autres activités similaires pendant et après la durée du contrat.
Quel statut juridique pour devenir loueur de box ?
La création de votre entreprise de location de box commence par la réalisation de formalités administratives. Vous avez deux possibilités de statuts pour devenir loueur de box : créer une entreprise individuelle (classique ou une micro-entreprise) ou une société (SARL, EURL, SAS, SASU).
Créer une entreprise individuelle
Si vous souhaitez vous lancer rapidement, l'entreprise individuelle sera le statut le plus adapté. Deux choix s'offriront à vous : ouvrir une entreprise individuelle classique ou une micro-entreprise. La micro-entreprise vous permettra de bénéficier d'un régime fiscal et social très avantageux. Cependant, une condition préalable est nécessaire : votre activité doit respecter des seuils de chiffre d'affaires. Au-delà de ces plafonds, vous pourrez soit rester en entreprise individuelle ou passer en société. Au niveau des formalités de création, la simple déclaration de votre micro-entreprise en ligne suffira.
Créer une société : SAS, SASU, SARL, EURL
Si vous envisagez de créer une société, vous pourrez choisir la SASU/EURL, si vous êtes seul, ou SARL/SAS, si vous avez des associés.
- Ces deux formes sociales sont à responsabilité limitée, c'est-à-dire que vous n'êtes responsable qu'à proportion de vos apports.
- Vous pouvez créer votre société avec un capital social minimum de 1€, mais il est recommandé d'envisager un capital de départ d'au moins 500 à 1 000 € pour une meilleure crédibilité.
- La SAS vous offre une grande liberté d'organisation et de fonctionnement, grâce à la libre rédaction de vos statuts, tandis que la SARL est encadrée strictement par la loi, ce qui permet d'avoir un cadre sécurisant.
- Autre critère crucial pour les dirigeants : les cotisations sociales. En SAS, le président est assimilé salarié et affilié au régime général de la Sécurité sociale, tandis que le gérant majoritaire de la SARL est rattaché au Régime de la Sécurité sociale des Indépendants (RSI), en tant que travailleur indépendant. Le montant des cotisations sociales est plus élevé en SAS, ce qui confère une protection sociale plus complète. En SARL, à l'inverse, le taux de cotisations sociales est moindre.
Comment créer sa société de location de box ?
Si votre choix se porte sur la création d'une société, vous devrez effectuer les démarches suivantes :
- la rédaction des statuts : ceux-ci vont définir toutes les règles d'organisation et de fonctionnement de votre société : sa forme sociale, préciser votre objet social, la date de clôture de votre exercice ; limiter les pouvoirs du dirigeant... Faites enregistrer les statuts de votre société auprès du Service des Impôts des Entreprises (SIE) pour officialiser la création de votre entreprise.
- les apports au capital social : constituez le capital social de votre entreprise en effectuant les apports nécessaires, qu'ils soient en numéraire ou en nature. Déposez ces fonds sur un compte bloqué jusqu'à l'immatriculation de la société.
- la publication d'une annonce légale : pour informer le public de la création de votre entreprise, vous allez devoir publier une annonce de constitution de votre société dans un Journal d'Annonces Légales (JAL).
- le dépôt du dossier de création en vue de l'immatriculation : ensuite, il faudra déposer votre dossier complet d'immatriculation au guichet unique. La démarche s'effectue en ligne. Le dossier comprend les statuts, l'attestation de dépôt des fonds et l'annonce légale. Une fois votre dossier validé, vous recevrez l'extrait Kbis. Il s'agit du document officiel attestant de l'existence juridique de votre société. Ce document est indispensable pour toutes vos démarches administratives et commerciales. Le guichet unique transmettra ces informations aux organismes sociaux et fiscaux pour enregistrer votre activité. Vous obtiendrez ensuite les numéros d'identification (SIRET, TVA).
- l'ouverture d'un compte bancaire : cette étape vous permettra de recevoir les paiements de vos clients, de régler vos fournisseurs, et de gérer vos dépenses courantes de manière efficace. Pensez aussi à organiser la gestion comptable de votre entreprise en choisissant un logiciel de comptabilité ou en faisant appel à un expert-comptable pour assurer le suivi financier et fiscal de votre activité.

- Devenir loueur de box ne nécessite ni diplôme ou ni formation.
- Plusieurs étapes sont clés pour préparer son activité de loueur de box : faire le business plan de stockage, l'acquisition de box, l'apport de garantie de sécurité, la rédaction de CGL, la création d'un site Internet.
- Pour créer votre société, il faudra ensuite réaliser : la rédaction des statuts, les apports au capital social, l'enregistrement des statuts, la publication d'une annonce légale, le dépôt du dossier de création en vue de l'immatriculation, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel et la mise en place d'une comptabilité. Si en revanche, vous optez pour la micro-entreprise, seule la déclaration d'activité sera nécessaire.
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📌 Quels sont les documents à demander à ses clients avant la location ?
Au moment de louer votre box à un particulier, pensez à demander :
- une pièce d'identité ;
- un justificatif de domicile de moins de 3 mois ;
- un mois de dépôt de garantie.
De la même manière, au moment de louer votre box à un particulier, pensez à demander :
- un extrait Kbis de l'entreprise ;
- une copie du pouvoir du gérant ;
- la pièce d'identité du gérant ;
- un mois de dépôt de garantie.
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Puis-je louer mon garage ?
Un particulier peut tout à fait louer son garage. En revanche, si votre bien fait partie d'une copropriété, pensez bien à vérifier le règlement. Pour sécuriser les transactions, il est aussi préférable d'établir un contrat de location.
- Contrat de louage de choses : Article 1709 du Code civil
- Dispositions générales relatives aux sociétés commerciales : Articles L.210-1 et suivants du Code commerce
- Dipositions spécifiques à l'obligation de délivrance d'un Document d'Information Précontractuel (DIP) par le franchiseur au franchisé : Article R.330-1 du Code de commerce
- Encadrement du contrat de franchise : Loi Doubin du 31 décembre 1989
- Obligations d'information précontractuelle et de transparence dans les CGV : Articles L.111-1 et suivants du Code de la consommation
Mise à jour le 19 septembre 2024 : vérifications des informations juridiques et administratives.
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