Quelles sont les démarches à effectuer pour ouvrir son commerce ?

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Ouvrir un commerce

Sommaire

Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez proposer certains produits à la vente ? Vous avez donc décider d'ouvrir votre commerce ! Cet article fait le point sur les étapes à suivre pour mener à bien l'ouverture de votre boutique.

Comment établir une étude de marché ?

Comme pour tout projet de création d'entreprise, vous devez, en tant que futur entrepreneur, analyser le marché dans lequel vous allez intervenir. Pour cela, interrogez-vous sur :

  • Le domaine d'activité : Souhaitez-vous vendre des produits alimentaires et ouvrir un commerce alimentaire, ou vendre des meubles, des vêtements ? Ce secteur connaît-il une croissance ? Comment a-t-il évolué au cours des dernières années ?
  • Les biens que vous proposerez : S'agit-il de produits connus ou de nouveautés ? Auprès de qui allez-vous vous fournir ?
  • La clientèle visée : Quelles sont les caractéristiques de votre future clientèle ? Quel est son âge ? Son pouvoir d'achat ? Ses habitudes de consommation ?
  • La concurrence : Répertoriez les magasins qui proposent les mêmes biens, ainsi que les grandes surfaces et les sites internet qui en vendent. Analysez leurs tarifs, puis déterminez comment vous allez pouvoir vous différencier.

Toutes ces questions vont vous permettre de vous assurer que votre magasin (où même si vous avez envie d'ouvrir une laverie par exemple) va répondre aux besoins d'une clientèle qui ne sont pas ou peu assouvis par l'offre de vos concurrents.

Le choix du local commercial

Pour choisir votre futur local commercial, vous devez notamment déterminer :

  • La superficie minimum dont vous avez besoin pour exercer votre activité en fonction du stockage nécessaire, des rayons, étals, vitrines, etc ;
  • Le prix que vous pouvez payer : qu'il s'agisse d'acheter ou de louer le local commercial, vous devez fixer un montant maximum.
  • L'emplacement géographique de votre magasin doit être cohérent avec la clientèle visée et prendre en compte la localisation des concurrents. Si vous envisagez par exemple de vendre des produits de décoration haut de gamme, ou d'ouvrir une épicerie fine bio et artisanale, il faudra vérifier le pouvoir d'achat des habitants du quartier avant de vous installer.
  • Les places de parking et les transports en commun. Pour que votre commerce fonctionne, il doit être facilement accessible aux clients. Vous devez donc vous assurer qu'ils pourront stationner à proximité du magasin ou venir en transports en commun. Si vous comptez ouvrir un commerce en plein cœur de Paris avec une clientèle de quartier qui se déplace à pied, vous serez moins impacté par cela. En revanche, si vous vous installez dans une zone industrielle ou dans le centre d'une petite ville, votre clientèle viendra en voiture. Il est alors essentiel de s'assurer qu'elle pourra se garer près de votre boutique.

Une fois le local commercial trouvé, il ne vous reste plus qu'à l'acheter ou à signer un contrat de bail commercial, en étant vigilant aux termes et conditions de ceux-ci.

Avant la signature d'un bail commercial, pensez notamment à vérifier :

  • que votre activité peut être exercée dans le local ;
  • que celui-ci respecte les normes de sécurité et d'accessibilité pour l'accueil du public ;
  • si un pas-de-porte doit être payé lors de la conclusion du contrat, en plus des loyers ;
  • s'il y a une clause d'échelle mobile prévoyant la variation du prix du loyer en fonction de votre chiffre d'affaires ou selon un indice donné.

La rédaction d'un business plan

Pour approfondir votre étude de marché, vous devez chiffrer le coût de votre activité et établir des prévisions sur vos futures ventes pour que votre magasin soit économiquement viable.

Le business plan vous permettra également de présenter votre projet à vos investisseurs potentiels. Il doit donc être bien documenté et faire le point sur l'ensemble de vos dépenses et rentrées d'argent.

Les coûts de votre boutique contiennent :

  • les dépenses de personnel, à déterminer selon le nombre de salariés, leur temps de travail et le montant des salaires ;
  • le prix du local, qu'il s'agisse du prêt pour l'achat du bien ou du montant du loyer en cas de location ;
  • les frais de travaux de rénovation de la boutique avec la mise aux normes de sécurité, la décoration et l'installation de l'enseigne ;
  • le prix d'achat des produits que vous revendrez ;
  • la dépenses en publicité et communication : messages radio, distribution de flyers, messages sur les réseaux sociaux, création d'un site internet, etc ;
  • le coût des assurances nécessaires pour exercer votre activité.   

Les rentrées d'argent englobent :

  • vos apports personnels et ceux de vos éventuels associés ;
  • les aides financières de l’Etat (ACRE, ARCE, etc) et celles des collectivités territoriales qui encouragent l'installation de commerçants pour redynamiser leur centre-ville ;
  • les ventes que vous prévoyez de faire.

Le respect de la réglementation applicable aux magasins

Avec une boutique ouverte au public, vous allez devoir vous conformer à certaines règles juridiques. Ainsi :

  • L'affichage des prix est obligatoire.
  • Les promotions que vous faites doivent respecter un double marquage des prix avec le prix de référence et le prix réduit.
  • Les soldes doivent se dérouler durant une période fixée par la loi.
  • La possibilité d'ouvrir votre commerce le dimanche est encadrée.
  • Votre local doit satisfaire aux normes de sécurité et d'accessibilité.

En plus de cette réglementation générale, selon le domaine d'activité dans lequel vous intervenez, vous serez soumis à des obligations supplémentaires d'obtention de licence, d'autorisation ou de formation. C'est notamment le cas si vous ouvrez un bureau de tabac, un débit de boissons ou une boutique d'antiquités.

 

Indépendant ou en franchise ?

Lors de votre processus de réflexion concernant l'ouverture de votre magasin, vous vous interrogerez certainement sur l'opportunité de développer votre activité en tant qu'indépendant ou en tant que franchisé.

Avec des réseaux présents dans de nombreux secteurs (épicerie bio, magasin d'ameublement, produits culturels, etc), la franchise peut être intéressante. Elle vous permet d'avoir l'appui d'une structure existante et de bénéficier de la notoriété d'une marque déjà installée. Vous pouvez également être accompagné lors du démarrage de votre activité.

En contrepartie, l'entrée dans un tel réseau a souvent un coût supérieur à l'ouverture d'un commerce indépendant du fait des droits d'entrée et du versement des royalties qui sont demandés. La franchise impose, en outre, le respect de son concept (enseigne, disposition du magasin, etc) ce qui limite, plus ou moins selon le réseau, votre liberté. 

Quelle forme juridique pour votre entreprise ?

L'ouverture d'un magasin impose la création d'une structure juridique pour développer votre activité professionnelle.

Le choix de la forme la plus adaptée est très importante car elle a des conséquences sur le régime fiscal (impôt sur le revenuimpôt sur les sociétés), l'investissement financier de départ (obligation ou non d'un capital social minimum), et sur la protection de votre patrimoine personnel (distinction entre patrimoine professionnel et personnel).

Selon que vous vous engagez seul ou à plusieurs dans le projet, les types d'entreprises seront différents :

Pour faire le bon choix, n'hésitez pas à échanger avec notre équipe qui vous orientera vers la forme la plus adaptée à votre situation.

Les formalités à effectuer pour ouvrir votre magasin

Avant de pouvoir accueillir vos premiers clients dans votre boutique, vous devrez effectuer certaines démarches :

  • choisir le nom de votre boutique et vérifier auprès de l'INPI que celui-ci n'est pas déjà utilisé ;
  • rédiger les statuts de votre société ;
  • obtenir les autorisations particulières pour les professions réglementées ;
  • adresser votre dossier de création au Centre de formalités des entreprises (CFE) dont vous dépendez ;
  • immatriculer votre société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) ;
  • demander une autorisation d'occupation du domaine public, si vous souhaitez installer un étal ou des tables devant votre magasin.

 

Pour toutes vos démarches de création de votre entreprise, Captain Contrat vous propose un accompagnement personnalisé.

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Amélie Gautier

Écrit par

Amélie Gautier

Diplômée d'un Master en droit des affaires et passionnée par le monde de l'entreprise, Amélie s'efforce de rendre accessible les informations juridiques nécessaires aux entrepreneurs tout au long de leurs projets.

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